Zehn Minuten pro Tag zurückgewinnen ist eine volle Arbeitswoche pro Jahr

Zehn Minuten pro Tag zurückgewinnen: Das klingt nach einer Einsparung, über die man mit den Schultern zuckt. Rechnen Sie trotzdem kurz mit, mit zwei Annahmen, die wir ausdrücklich benennen: Sie arbeiten rund 220 Tage im Jahr mit Inventor, und Sie gewinnen an jedem Arbeitstag zehn Minuten zurück. Das sind gut 36 Stunden im Jahr, gerundet eine volle Arbeitswoche. Eine Woche zusätzliche Konstruktionskapazität, ohne Überstunden, ohne Stellenausschreibung und ohne Umbau Ihres Prozesses.

Die gute Nachricht: Diese zehn Minuten müssen Sie nicht auf einen Schlag finden. Sie liegen in Häppchen von Sekunden und halben Minuten über Ihren Tag verteilt, im Navigieren, Exportieren, Öffnen und Nachschlagen. Täglich Zeit sparen in Inventor beginnt deshalb nicht mit einem großen Automatisierungsplan, sondern mit einer Handvoll Mikroverbesserungen und jeweils einer neuen Gewohnheit. In diesem Artikel sammeln wir die zehn Minuten aus vier solchen Verbesserungen zusammen: teils Disziplin, teils Werkzeug, etwa aus einer Toolbox wie Thundercad.

Der Ordnung halber: Was Wiederholungsarbeit eine ganze Abteilung kostet und ab welchem Punkt sich Automatisieren wirklich lohnt, ist eine größere Rechnung, die wir früher schon einmal aufgemacht haben. Dies ist die Variante der kleinen Schritte: Gewinn, den Sie noch diese Woche mitnehmen.

Die Rechnung: klein mal häufig ist groß

Warum fühlen sich diese zehn Minuten nach nichts an, obwohl sie eine Arbeitswoche wert sind? Weil sie nie als zehn Minuten am Stück vorbeikommen. Zwanzig Sekunden zu einem Ordner navigieren, vierzig Sekunden einen Export wegschreiben, eine halbe Minute nach diesem einen Kaufteil suchen: Keiner dieser Momente ist ein Ärgernis wert. Doch dreißig solcher Momente pro Tag sind zusammen sehr wohl diese zehn Minuten, an jedem Arbeitstag aufs Neue.

Die Multiplikation wirkt zudem in beide Richtungen. Wer jeden Tag zehn Minuten gewinnt, gewinnt eine Arbeitswoche im Jahr. Wer sie täglich an vermeidbare Klickarbeit verliert, zahlt jedes Jahr eine volle Woche, ohne etwas dafür zu bekommen. Multiplizieren Sie das für die Zusammenfassung an die Geschäftsleitung ruhig mit Ihrem internen Stundensatz; wir bleiben hier bewusst bei Stunden und Minuten. Und rechnen Sie es vor allem einmal für Ihr ganzes Team zusammen: Mit vier Konstrukteuren sprechen Sie plötzlich über vier Wochen im Jahr.

Wo sich die Minuten verstecken

Große Zeitfresser kennt jeder: die Wiederholungsarbeit, die manuellen Stücklistenrunden. Doch die zehn Minuten dieses Artikels stecken in kleineren, alltäglichen Handgriffen, die selten jemandem auffallen:

• Navigieren: über den Explorer zum Ordner eines Bauteils klicken, sechs Ebenen tief, Dutzende Male am Tag.
• Exportieren: Zeichnung öffnen, als PDF exportieren, Ordner wählen, Dateinamen prüfen, und das für jedes Blatt aufs Neue.
• Öffnen und fortsetzen: nach dem Start am Morgen oder einem Eilauftrag alle Dateien Ihrer laufenden Arbeit wieder einzeln heraussuchen und öffnen.
• Nachschlagen: herausfinden, in welchem Ordner dieses eine Bauteil noch einmal liegt, oder welche von drei gleichnamigen Dateien die richtige ist.

Jeder dieser Posten ist gut für zwei bis drei Minuten am Tag. Vier Posten zusammen: Da sind Ihre zehn Minuten.

Vier Mikroverbesserungen von je ein paar Minuten

Tastenkürzel für Ihre fünf meistgenutzten Befehle

Die günstigsten Minuten liegen unter Ihren Fingern. Wer seine fünf meistgenutzten Befehle auf ein Tastenkürzel legt und dem Markierungsmenü zu vertrauen lernt, kürzt jede Fahrt zur Multifunktionsleiste auf eine Handbewegung. Über einen Tag Modellieren summiert sich das auf ein paar Minuten, und es kostet nichts außer zwei Wochen Gewöhnung. Wie Sie das angehen und welche Befehle sich dafür am besten eignen, lesen Sie in Tastenkürzel und das Markierungsmenü: kleiner Gewinn, der sich täglich summiert.

In einem Sprung zum richtigen Ordner

Jedes Mal, wenn Sie aus Inventor heraus den Explorer öffnen und sich zu einem Projektordner klicken, zahlen Sie denselben Betrag in Sekunden. Go To Folder von Thundercad springt direkt in den Ordner der Datei, die Sie geöffnet haben, und mit Frequent Folder legen Sie Ihre bevorzugten Ordner auf Klickabstand. Zwei bis drei Minuten am Tag, genau in den Momenten, in denen Sie ohnehin in Eile sind.

Im Stapel exportieren statt Blatt für Blatt

Exporte sind der Klassiker unter den schleichenden Zeitfressern: pro Zeichnung exportieren, Ordner wählen, Namen prüfen, nächste Zeichnung. Mit Batch Publish exportieren Sie die Zeichnungen einer kompletten Baugruppe in einem Lauf nach PDF, DWG, DXF und STEP, auch in Verbindung mit Vault. Bei einem Auftrag mit fünfzehn Zeichnungen spart das schnell eine Viertelstunde; verteilt über einen durchschnittlichen Arbeitstag erneut ein paar Minuten.

Ihre Arbeitssitzung parken und exakt zurückladen

Der Neustart ist ein vergessener Kostenpunkt: Welche Dateien hatte ich offen, und in welchem Zustand? Mit Quick save parken Sie Ihre komplette Arbeitssitzung, mit Quick load laden Sie sie später genau so zurück. Das hilft am Ende des Tages, vor allem aber beim Eilauftrag, der mittendrin hereinkommt: Sitzung parken, Eilauftrag erledigen, Sitzung zurückladen und weiter, wo Sie aufgehört haben. Wieder zwei Minuten, an vollen Tagen mehr.

Fangen Sie mit einer Gewohnheit an

Vier Verbesserungen gleichzeitig einzuführen klingt tatkräftig, wirkt aber gegenteilig: Nach einer Woche haben Sie zwei davon vergessen und schließen daraus, dass es nichts für Sie ist. Verhaltensänderung braucht Wiederholung, auch wenn es nur um ein Tastenkürzel geht. Wählen Sie deshalb eine Verbesserung und geben Sie ihr zwei Wochen Zeit, bevor Sie die nächste dazunehmen.

Welche Sie wählen? Den Posten, der Sie täglich am meisten aufhält. Sind Sie unsicher, messen Sie zuerst eine Woche bei sich selbst mit; wie Sie eine Strichliste führen und Striche in Stunden umrechnen, steht in Messen Sie Ihre eigene Klickarbeit: erst eine Woche zählen, dann automatisieren. Die Zählung weist regelmäßig einen anderen Kandidaten aus, als Ihr Gefühl vermutet.

Halten Sie den Gewinn sichtbar

Gewonnene Minuten verdunsten geräuschlos, wenn niemand sie sieht. Machen Sie den Gewinn deshalb ab und zu sichtbar: Führen Sie eine Woche lang eine Strichliste, bevor Sie beginnen, und noch einmal einen Monat später, und sei es nur für den Exportposten. Der Unterschied zwischen diesen beiden Zählungen ist Ihr Beweis, für Sie selbst und für den skeptischen Kollegen am Schreibtisch nebenan.

Vereinbaren Sie außerdem, wohin die gewonnene Zeit geht. Zehn Minuten ohne Ziel lösen sich in der Alltagshektik auf. Zehn Minuten mit Ziel werden zu der Aufräumarbeit, die immer liegen bleibt, zu einem zusätzlichen Blick auf eine Zeichnung, bevor sie in die Werkstatt geht, oder einfach zum pünktlichen Feierabend. Erst dann spürt ein Team, dass kleine Verbesserungen wirklich etwas bringen, und die nächste Gewohnheit folgt fast von selbst.

Häufig gestellte Fragen

Sind zehn Minuten pro Tag nicht zu wenig, um sich Mühe zu geben?

Als einmalige Einsparung ja, als tägliche Einsparung nein. Zehn Minuten mal 220 Arbeitstage sind gut 36 Stunden im Jahr, eine volle Arbeitswoche. Für ein Team von vier Konstrukteuren geht es bereits um etwa einen Monat Konstruktionskapazität pro Jahr.

Muss ich erst messen, bevor ich etwas ändere?

Es muss nicht sein, aber es hilft: Eine Woche Strichliste weist oft einen anderen größten Zeitfresser aus, als das Gefühl vermutet. Beginnen Sie notfalls heute mit der Verbesserung, die Sie am meisten stört, und messen Sie nächsten Monat trotzdem; auch Messen ist so eine Gewohnheit, die klein anfängt.

Welche Verbesserung nehme ich zuerst?

Den Posten, der in Ihrem Arbeitstag am größten ist: Wer viel exportiert, beginnt bei Batch Publish, wer den ganzen Tag Ordner sucht, bei Go To Folder. Drei der vier Verbesserungen stecken in Thundercad, und die testen Sie 30 Tage kostenlos: reichlich Zeit, um Ihre eigenen zehn Minuten zusammenzusammeln.