Nie wieder bei null anfangen: ein Startpunkt für jeden Projekttyp

Neues Projekt, Tag eins. Bevor auch nur eine Skizze steht, legt der Konstrukteur Ordner an, kopiert die Projektdatei der letzten Aufgabe, sucht die Baugruppe einer ähnlichen Maschine als Ausgangspunkt und zieht dieselben Rahmenteile hinein wie im vorigen Monat. Dreiviertel Stunden später ist noch nichts entworfen, wohl aber allerlei vorbereitet.

Diese Vorbereitung ist nötig, aber es ist jedes Mal dieselbe Arbeit. Wer sie einmal sauber in einer Projektvorlage festhält, beginnt nie wieder bei null: kein leerer Ordner, kein leerer Bildschirm, keine Liste aus dem Kopf. In diesem Artikel bauen wir einen solchen Startpunkt auf drei Ebenen auf: einen fertigen Ordnersatz, eine Startbaugruppe je Produkttyp und eine Startliste dessen, was immer geregelt sein muss. Mit einer Toolbox wie Thundercad springen Sie danach auch noch blitzschnell durch diese Struktur, aber der Gewinn beginnt bei guter Vorarbeit.

Eine Abgrenzung vorab: Dieser Artikel bleibt auf Projektebene. Vorlagen für einzelne Dokumente, mit vorausgefüllten iProperties je Dokumenttyp, sind ein eigenes Kapitel; das behandeln wir in Vorlagen mit vorausgefüllten iProperties: sofort vollständig.

Wo diese ersten dreiviertel Stunden bleiben

Zählen Sie es über ein paar Projekte mit, und es erscheint immer dieselbe Reihe:

• Ordner anlegen und benennen, und dabei leicht vom vorigen Mal abweichen;
• die Projektdatei kopieren und die Pfade prüfen;
• ein altes Projekt öffnen, um zu sehen, "wie wir es damals gemacht haben";
• die Standardbauteile und Kaufteile zusammensuchen, die ohnehin immer hineinkommen;
• aus dem Kopf durchgehen, was sonst noch geregelt werden muss.

Am tückischsten ist die dritte Gewohnheit. Wer ein altes Projekt als Ausgangspunkt kopiert, nimmt alles mit, was dort nicht stimmte: liegen gebliebene Bauteile, veraltete Metadaten, eine Ordnerstruktur, die auf halbem Weg umgestellt wurde. So erbt jedes Projekt den Ballast seines Vorgängers, und nach einem Jahr weiß niemand mehr, welcher Fehler woher stammt. Ein bewusst gebauter Startpunkt bricht diese Kette.

Startpunkt 1: der fertige Ordnersatz

Legen Sie einen Quellordner an, der die komplette Ordnerstruktur für ein neues Projekt enthält, leer, aber vollständig. Nummerierte Hauptordner erzwingen eine feste Reihenfolge, zum Beispiel: Verwaltung, Entwurf, Zeichnungen, Austausch mit Kunde und Lieferanten sowie ein eigener Ordner für Altdaten. Neuer Projektstart? Quellordner kopieren, Projektnummer in den Namen, fertig. Das kostet eine Minute statt einer Viertelstunde Bastelei, und wichtiger: Jeder Kollege trifft in jedem Projekt dieselbe Einteilung an.

Wie diese Struktur mit Ihrem Arbeitsordner, Ihren Bibliotheken und Ihrer Projektdatei zusammenhängt, haben wir früher in Ordnung in Ihren Inventor-Projektordnern: Arbeitsordner, Bibliotheken und Projektdatei ausgearbeitet. Praktisches Detail für danach: Mit Frequent Folder in Thundercad legen Sie die Ordner des laufenden Projekts als Favoriten ab, und mit Go To Folder springen Sie aus jeder geöffneten Datei direkt in den Ordner, in dem sie liegt. Eine feste Struktur zahlt sich dann an jedem Arbeitstag aufs Neue aus.

Startpunkt 2: eine Startbaugruppe je Produkttyp

Eine leere Baugruppe ist ein schlechter Ausgangspunkt für ein Produkt, das Sie öfter bauen. Ein Maschinenbauer, der Fördersysteme liefert, kann eine Startbaugruppe bereitlegen, mit dem Hauptachsensystem, einem Skelett für die Hauptmaße, dem Standardrahmen und leeren Unterbaugruppen für die festen Hauptgruppen: Antrieb, Führung, Schaltschrank, Verkleidung. Ein Blechbetrieb macht dasselbe mit einem Gehäuse: Korpus, Tür, Montageplatte und Befestigungssatz stehen schon darin, an der richtigen Stelle im Baum.

Der Konstrukteur beginnt dann nicht mit Ziehen und Suchen, sondern mit den Fragen, auf die es wirklich ankommt: Hauptmaße eintragen, Optionen wählen, Varianten streichen. Fangen Sie klein an: eine Startbaugruppe für den Produkttyp, der am häufigsten vorkommt. Zwei oder drei gut gepflegte Startbaugruppen decken in den meisten Betrieben das Gros der Aufträge ab; eine Bibliothek mit zwanzig Varianten pflegt niemand.

Geben Sie einer solchen Startbaugruppe schließlich einen Namen, den Sie unmöglich mit einem echten Projekt verwechseln, zum Beispiel mit einem festen Präfix wie START. Jeder sieht dann auf einen Blick, dass dies der Ausgangspunkt ist und nicht die Maschine vom vorigen Monat, und es fällt sofort auf, wenn jemand versehentlich direkt im Original arbeitet statt in einer Kopie. Setzen Sie notfalls einen auffälligen Platzhaltertext an die Stelle der Projektnummer; den vergisst niemand zu ersetzen.

Startpunkt 3: die Startliste

Nicht alles passt in einen Ordner oder eine Baugruppe; manches ist einfach eine Abhakliste. Legen Sie neben den Quellordner eine kurze Startliste mit dem, was bei jedem Projektstart geregelt sein muss:

1. Projektnummer und Kundenname an den vereinbarten Stellen eingetragen;
2. der Quellordner kopiert und auf die Projektnummer umbenannt;
3. die Startbaugruppe kopiert und in das neue Projekt umgehängt;
4. geprüft, ob die festen Kaufteile und Normteile noch aktuell sind;
5. das Referenzprojekt schreibgeschützt geöffnet, damit sich in der alten Arbeit nichts versehentlich ändert.

Die Falle: Die Liste muss kurz bleiben. Zehn Punkte funktionieren; dreißig Punkte liest niemand mehr. Und alles, was das Ausfüllen von Dokumenteigenschaften betrifft, gehört nicht hierher, sondern eine Ebene tiefer, in Ihre Dokumentvorlagen; siehe dazu den oben genannten Artikel über vorausgefüllte iProperties.

So bleiben die Startpunkte aktuell

Ein Startpunkt, den niemand pflegt, ist binnen eines Jahres selbst eine Quelle von Ballast. Drei Absprachen halten ihn lebendig. Geben Sie dem Quellordner, den Startbaugruppen und der Liste einen Eigentümer: Änderungen laufen über diesen einen Kollegen, damit der Startpunkt nicht still in persönliche Varianten auseinanderwächst. Aktualisieren Sie in dem Moment, in dem etwas auffällt: Fehlt bei einem Projektstart etwas, wird es noch in derselben Woche im Startpunkt ergänzt, nicht "irgendwann einmal". Und behandeln Sie den Startpunkt als Absprache, nicht als Vorschlag: Wer abweicht, tut das bewusst und meldet es dem Eigentümer.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert ein solcher Startpunkt auch in einer Vault-Umgebung?

Ja, das Prinzip ändert sich nicht. Legen Sie die Quellstruktur und die Startbaugruppen an dem Ort ab, den Ihre Verwaltungsumgebung dafür vorsieht, und kopieren Sie mit den Funktionen, die dafür gedacht sind, damit Verweise sauber mitgehen. Die Absprache dahinter bleibt gleich: kopieren aus einer gepflegten Quelle, nie aus dem vorigen Projekt.

Wie viele Startbaugruppen brauchen Sie?

Weniger, als Sie denken. Beginnen Sie mit einer, für den Produkttyp, der am häufigsten wiederkommt, und ergänzen Sie erst dann eine weitere, wenn ein zweiter Typ oft genug vorkommt, um die Pflege wert zu sein. Zwei gut gepflegte Startpunkte schlagen zehn vernachlässigte.

Was bringt ein fester Startpunkt konkret?

Rechnen Sie mit einer Annahme: dreiviertel Stunden Vorbereitung je Projekt und vierzig Projekte im Jahr sind zusammen rund dreißig Stunden, ganz abgesehen von den Fehlern, die Sie vermeiden, weil Sie nicht mehr aus alten Projekten kopieren. Wollen Sie zusätzlich spüren, wie schnell feste Ordner und Favoriten arbeiten: Thundercad 30 Tage kostenlos testen.