Legen Sie heute einmal eine Haftnotiz neben Ihre Tastatur und machen Sie jedes Mal einen Strich, wenn Sie Ihr Modell für eine Kleinigkeit verlassen: ein PDF für den Einkauf, zwei Drucke für die Werkstatt, eine DXF für den Laserschneider, eine Stückliste für die Arbeitsvorbereitung nachziehen. Die meisten Konstrukteure tippen vorher auf vier oder fünf Striche und beenden den Tag mit mehr als zehn.
Jeder Strich ist eine Unterbrechung der Konstruktionsarbeit, für die Sie eigentlich eingestellt wurden. Die Lösung heißt nicht härter arbeiten, sondern klüger planen: Aufgaben bündeln ist in der Konstruktion eine der wenigen Methoden, die sofort spürbar Zeit freisetzt, ohne dass sich am Prozess etwas ändern muss. Sie sammeln gleichartige Kleinaufgaben und erledigen sie an zwei festen Zeitpunkten pro Tag in einem Durchgang, mit Stapelwerkzeugen aus einer Toolbox wie Thundercad, die die Serienarbeit für Sie ausführen. In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie das angehen, welche Aufgaben sich dafür eignen und welche eben nicht warten können.
Warum zwölf kleine Aufgaben teurer sind als eine große
Ein Export von drei Minuten kostet nie drei Minuten. Sie speichern Ihre Arbeit, exportieren, verschicken die Datei per Mail und müssen danach zurück in den Kopf: Wo war ich, welches Maß stand noch offen, was war der Plan mit dem Lagersitz? Rechnen Sie als Annahme mit zehn Minuten, bis Sie wieder vollständig in einer komplexen Baugruppe stecken. Zwölf Aufgaben zu drei Minuten kosten dann keine 36 Minuten, sondern gut zweieinhalb Stunden, wovon der größte Teil auf den immer wieder neuen Aufbau der Konzentration entfällt.
Gebündelt sieht die Rechnung anders aus: dieselben zwölf Aufgaben hintereinander kosten 36 Minuten Ausführungszeit plus zweimal Eindenken statt zwölfmal. Die Arbeit selbst geht zudem schneller, weil Sie denselben Handgriff in Serie ausführen: Die Exporteinstellungen stimmen noch, der Drucker steht noch auf dem richtigen Format, und jede Mail ist eine Variante der vorherigen.
Welche Aufgaben in Ihrer Woche die meiste Zeit verschlingen, ist eine andere Frage; das haben wir zuvor in 5 Zeitfresser in Autodesk Inventor und wie Sie sie beseitigen untersucht. Dieser Artikel behandelt das Wann: Denn auch eine kleine Aufgabe kostet zum falschen Zeitpunkt viel.
Bündeln in drei Schritten: sammeln, parken, abarbeiten
- Sammeln. Führen Sie eine einzige Liste, auf Papier oder digital, auf der jede Kleinaufgabe landet, sobald sie hereinkommt: "PDF der Podestgeländer an den Einkauf", "DXF Schneidteile Auftrag 4512", "Benennungen nach der Revision nachziehen". Eine Liste, nicht drei.
- Parken. Der schwierigste Teil: die Aufgabe eben nicht sofort erledigen. Die Antwort auf jedes "Können Sie das kurz ..." lautet: "Steht auf der Liste, geht um vier Uhr raus." Wer parkt, schützt seine Konstruktionszeit.
- Abarbeiten. Zum Bündelzeitpunkt arbeiten Sie die Liste von oben nach unten ab, gruppiert nach Art: zuerst alle Exporte, dann alle Drucke, dann die Verwaltung. Keine Mail zwischendurch, kein Modell öffnen, um "doch noch schnell etwas zu prüfen".
Mehr ist es nicht. Die Methode steht und fällt mit den festen Zeitpunkten: ohne vereinbarte Uhrzeit wird aus dem Parken ein Aufschieben, und aus dem Aufschieben wird doch wieder Zwischendurch.
Zwei feste Zeitpunkte pro Tag
Wählen Sie zwei Uhrzeiten, die an natürliche Bruchstellen anschließen: kurz vor der Mittagspause und am späten Nachmittag bewährt sich in den meisten Konstruktionsbüros. Die Konzentration lässt zu diesen Zeitpunkten ohnehin nach, und der Rest der Organisation kann damit planen: Die Werkstatt hat die Drucke von elf Uhr für die Mittagsschicht, der Einkauf findet die Exporte von vier Uhr am nächsten Morgen im Postfach.
Machen Sie die Zeitpunkte sichtbar. Tragen Sie sie als wiederkehrenden Termin in den Kalender ein und sagen Sie der Arbeitsvorbereitung und dem Vertrieb, wann der Stapel das Haus verlässt. Der Effekt überrascht die meisten Teams: Sobald klar ist, dass die Exporte um elf und um vier Uhr herausgehen, können neun von zehn Eilaufträgen problemlos bis zum nächsten Zeitpunkt warten.
Ein Bündelzeitpunkt wirkt erst dann, wenn der Stapel auch in einem Durchgang verschwindet. Mit Batch Publish von Thundercad exportieren Sie alle Zeichnungen einer Baugruppe in einem Lauf nach PDF, DWG, DXF und STEP, während Sie bereits mit der nächsten Aufgabe beginnen.
30 Tage kostenlos testenWas Sie bündeln und was Sie sofort erledigen
Nicht alles kann warten, und Bündeln ist keine Ausrede, um die Werkstatt anzuhalten. Die Faustregel: Schauen Sie, wer auf das Ergebnis wartet und was dieses Warten kostet. Eine stehende Maschine hat immer Vorrang; ein PDF, das um vier statt um zwei Uhr im Postfach landet, kostet niemanden etwas.
| Aufgabe | Bündeln? | Warum |
|---|---|---|
| Exporte nach PDF, DWG, DXF, STEP | Ja | Der Empfänger merkt keinen Unterschied zwischen zwei und vier Uhr |
| Zeichnungspakete drucken | Ja | Drucker und Zusammenstellen eignen sich für Stapel |
| iProperties und Benennungen nachziehen | Ja | Derselbe Handgriff in Serie geht schneller |
| Mails beantworten und ERP nachtragen | Ja | Feste Antwortzeiten verhindern Zersplitterung |
| Frage aus der Werkstatt zu einem Maß | Nein | Stillstand oder Fehlteile kosten mehr als Ihre Konzentration |
| Freigabe, auf der die Fertigung heute läuft | Nein | Die Durchlaufzeit geht vor der eigenen Planung |
Die Grenze verschiebt sich je nach Betrieb. In einem Konstruktionsbüro, das täglich an die laufende Fertigung liefert, gehört vielleicht ein dritter Zeitpunkt dazu; wer vor allem an langlaufenden Projekten arbeitet, kommt mit einem Zeitpunkt pro Tag aus. Mail und ERP-Eingaben gehören übrigens in denselben Rhythmus: Wie Sie dieses Hin und Her begrenzen, haben wir in Weniger Wechsel zwischen Inventor, Excel, ERP und Mail beschrieben.
Werkzeuge, die den Stapel in einem Durchgang erledigen
Bündeln ohne Stapelwerkzeuge verschiebt das Problem nur: Dann klicken Sie um vier Uhr eben vierzigmal. Der Bündelzeitpunkt wird erst kurz, wenn das Werkzeug Stapel verarbeitet. Batch Publish wandelt die Zeichnungen einer kompletten Baugruppe in einem Lauf nach PDF, DWG, DXF und STEP um und arbeitet dabei mit Vault zusammen. Das Werkzeug Print leistet dasselbe für Papier: ein komplettes Zeichnungspaket an den Drucker, ohne jede Zeichnung einzeln zu öffnen.
So wird aus einer halben Stunde Klickarbeit eine Viertelstunde Aufsicht: Liste durchgehen, Lauf starten, Ergebnis prüfen, versenden. Die Qualität steigt ebenfalls, weil jeder Export mit denselben Konventionen herausgeht statt mit der Hast des Augenblicks.
Häufig gestellte Fragen
Funktionieren zwei feste Zeitpunkte für jede Rolle?
Nein, der Rhythmus hängt von Ihrer Arbeit ab. Ein Konstrukteur in langlaufenden Projekten kommt oft mit einem Zeitpunkt pro Tag aus, eine Arbeitsvorbereitung, die die Werkstatt versorgt, liegt eher bei drei. Beginnen Sie mit zweien, notieren Sie eine Woche lang, was dazwischenrutscht, und passen Sie danach an.
Was sage ich einem Kollegen, der etwas sofort braucht?
Fragen Sie, wann das Ergebnis wirklich gebraucht wird. Oft bedeutet "jetzt" eigentlich "heute", und dann ist der nächste Bündelzeitpunkt früh genug. Lautet die Antwort "die Maschine steht", erledigen Sie es sofort: Bündeln ist ein Rhythmus, kein Dogma.
Kostet das Führen der Liste nicht selbst Zeit?
Eine Zeile aufzuschreiben dauert Sekunden und bringt ein Vielfaches an ungestörter Konstruktionszeit zurück. Wichtiger ist, dass das Abarbeiten kurz bleibt, und das ist vor allem eine Frage des Werkzeugs. Sie können die Stapelwerkzeuge von Thundercad einen Monat kostenlos an Ihrem eigenen Stapel ausprobieren.
