Drei Mails innerhalb einer Stunde, in allen dreien dasselbe Wort: Stückliste. Der Einkauf will wissen, was für das neue Förderband bestellt werden muss. Der Montagemeister bittet um eine Liste je Baugruppe, denn sein Team baut die Maschine Modul für Modul auf. Und die Arbeitsvorbereitung will je Ebene sehen, welche Unterbaugruppen zuerst fertig sein müssen. Drei Kollegen, eine Baugruppe, und trotzdem meinen sie drei verschiedene Listen.
Inventor hat darauf eine Antwort. Die BOM-Ansichten von Inventor, structured, parts only und first-level, zeigen dieselbe Baugruppe auf drei Arten, jede mit einem eigenen Zweck. Wer die Unterschiede kennt, schickt jedem Empfänger sofort die richtige Liste. Wer sie verwechselt, verursacht Rechenarbeit in Excel, doppelte Bestellungen und Diskussionen über Mengen. In diesem Artikel stellen wir die drei Ansichten nebeneinander, ordnen sie den Abteilungen zu, die danach fragen, und zeigen, wie Sie jede Liste ohne Kopieren und Einfügen aus dem Haus bekommen, unter anderem mit einer Toolbox wie Thundercad.
Drei Ansichten, drei verschiedene Antworten
Die Verwirrung beginnt beim Wort Stückliste selbst, denn in Inventor gibt es nicht die eine Stückliste. Dieselbe Baugruppe liefert drei Listen, die alle drei stimmen, aber jeweils eine andere Frage beantworten.
Structured: wie alles zusammengehört
Die structured-Ansicht folgt dem Baum Ihrer Baugruppe: Hauptbaugruppe, Unterbaugruppen und darunter die Bauteile. Über alle Ebenen betrachtet sehen Sie den kompletten Aufbau mit eingerückten Ebenen. Das ist die Liste, die erzählt, wie die Maschine zusammengesetzt wird, und damit die natürliche Liste für alle, die bauen oder prüfen.
First-level: eine Etage nach der anderen
Stellen Sie die structured-Ansicht auf first-level, dann sehen Sie nur, was direkt unter der betrachteten Ebene hängt: die Baugruppen und Einzelteile dieser einen Ebene. Was darunter liegt, bleibt außen vor. Genau das brauchen Sie, wenn Sie je Modul planen, bestellen oder vergeben: Jede Unterbaugruppe wird eine Zeile mit einer Menge, und die Details gehören in die Liste dieser Unterbaugruppe selbst.
Parts only: alles flach gezählt
Parts only überspringt alle Zwischenebenen und zählt jedes Bauteil über die komplette Baugruppe zusammen. Stecken vier Baugruppen mit je sechs gleichen Bügeln in der Maschine, dann sagt parts only: vierundzwanzig Bügel. Diese Liste beantwortet nicht, wie etwas zusammengehört, sondern was insgesamt gebraucht wird. Für den Einkauf und den Zuschnitt ist das Gold wert, für die Montage ist es wertlos, denn die Baureihenfolge ist verschwunden.
Welche Abteilung bekommt welche Liste
Wer die drei Ansichten kennt, muss je Anfrage nur noch überlegen, welche Frage der Empfänger eigentlich stellt. In der Praxis läuft es meist darauf hinaus:
| Empfänger | Dahinterliegende Frage | Ansicht | Achten Sie auf |
|---|---|---|---|
| Einkauf | Was muss ich insgesamt bestellen? | Parts only | Kaufteile als eine Zeile, siehe die Kennzeichen unten |
| Montage | In welcher Reihenfolge baue ich auf? | Structured, alle Ebenen | Positionsnummern je Ebene angeben |
| Arbeitsvorbereitung und Planung | Was muss je Modul fertig sein? | Structured, first-level | Je Unterbaugruppe eine eigene Liste |
| Service und Dokumentation | Welche Teile werden irgendwann ersetzt? | Parts only | Nach Verschleiß- und Ersatzteilen filtern |
Schreiben Sie immer dazu, welche Ansicht eine Liste zeigt. Eine Überschrift wie "flache Bestellliste" oder "Aufbauliste je Modul" verhindert, dass jemand eine parts only-Liste als Montagereihenfolge liest oder umgekehrt.
Die Struktur bestimmt, was jede Ansicht zeigt
Alle drei Ansichten schauen auf dieselbe Quelle: den Aufbau Ihrer Baugruppe und die BOM-Struktur, die jede Komponente darin trägt. Vier Kennzeichen machen in der Praxis den Unterschied:
- Purchased: Ein Kaufteil mit eigenem Innenaufbau, etwa ein Getriebemotor mit Haube und Stecker, erscheint in parts only als eine einzige Zeile. Genau das will der Einkauf, denn er bestellt das Ganze und nicht das Innenleben.
- Inseparable: Eine geschweißte oder gepresste Einheit verhält sich in parts only wie ein einzelnes Bauteil. Die Schweißgruppe zählt als eine Position, die losen Bleche und Rohre bestellen Sie über die Liste der Schweißgruppe selbst.
- Phantom: Eine Hilfsstruktur, die nur für das Modellieren existiert, zählt selbst nicht mit und gibt ihren Inhalt an die Ebene darüber weiter.
- Reference: zählt nirgends mit. Gedacht für Umgebung und Referenzgeometrie, nicht für etwas, das bestellt werden muss.
Ein falsches Kennzeichen ist die klassische Ursache für "die Mengen stimmen nicht": Der Einkauf bekommt die Einzelteile eines Kaufteils auf die Liste, oder ein Bügel steht auf Reference und fällt still aus jeder Zählung. Eine Ansicht kann nur gut zeigen, was die Struktur gut anliefert. Wie Sie diesen Aufbau bewusst gestalten, lesen Sie in Ihre Baugruppenstruktur ist Ihre Stücklistenstruktur.
Jeder Abteilung ihre eigene Liste zu schicken, muss keinen halben Tag kosten. Mit Export BOM von Thundercad überführen Sie die gewählte Ansicht mit wenigen Klicks in eine Excel-Datei in Ihrer eigenen Vorlage, je Empfänger eine andere Vorlage.
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Auf der Zeichnung wählen Sie je Stücklistentabelle, welche Ansicht sie zeigt, und das ist zugleich eine gute Kontrolle: Die Tabelle auf dem Übersichtsblatt gehört auf structured, die Bestellliste nicht. Für alles außerhalb der Zeichnung gilt dasselbe Prinzip: erst die Ansicht festlegen, dann exportieren.
Genau dort liegt auch der Zeitgewinn. Mit Export BOM exportieren Sie die Stückliste direkt nach Excel in Ihre eigene Vorlage. Legen Sie je Listenart eine feste Vorlage an, mit den Spalten, die der Empfänger braucht: Artikelnummer, Benennung, Menge und Bestelleinheit für die flache Bestellliste, die Modulstruktur für die Planung. Wie Sie solche Vorlagen aufbauen und warum sie die Handarbeit in Excel ersetzen, lesen Sie in Stücklisten aus Inventor nach Excel: immer in Ihrer eigenen Vorlage.
Geben Sie Exporten außerdem eine feste Benennung, zum Beispiel Projektnummer plus Listenart. So sieht jeder schon am Dateinamen, ob er eine flache Bestellliste oder eine Aufbauliste vor sich hat, auch Wochen später im Mailanhang.
Die vier Fehler, die Sie vermeiden wollen
- Structured an den Einkauf. Jemand zählt Mengen über Ebenen hinweg von Hand zusammen, und irgendwo geht eine Multiplikation schief. Parts only übernimmt diese Rechenarbeit für Sie.
- Parts only an die Montage. Die Mengen stimmen, aber die Baureihenfolge fehlt. Der Monteur legt vierundzwanzig Bügel bereit und darf selbst herausfinden, wohin sie gehören.
- Positionsnummern durcheinander. Position 7 in der structured-Liste ist ein anderes Bauteil als Position 7 in parts only. Wer Nummern durchgibt, ohne die Liste zu nennen, organisiert ein Missverständnis. Nutzen Sie die Artikelnummer als Schlüssel zwischen den Listen.
- Kennzeichen vergessen. Ein Kaufteil auf Normal oder ein Rahmenteil auf Reference, und die schönste Ansicht zählt falsch. Daher die Kontrolle aus dem Tipp weiter oben.
Häufig gestellte Fragen
Warum weichen die Mengen in parts only von dem ab, was ich in structured sehe?
Parts only zählt über alle Ebenen hinweg zusammen und verarbeitet dabei die BOM-Struktur jeder Komponente. Kaufteile und Schweißgruppen klappen zu einer Zeile zusammen, Phantom-Strukturen geben ihren Inhalt nach oben weiter und Reference-Bauteile zählen gar nicht mit. Weicht eine Menge ab, dann schauen Sie zuerst auf diese Kennzeichen und erst danach auf das Modell.
Kann ich in allen Ansichten dieselben Positionsnummern verwenden?
Nein. Structured und parts only haben jeweils ihre eigene Nummerierung, und die läuft fast immer auseinander. Schreiben Sie deshalb auf jede Liste, welche Ansicht sie zeigt, und nutzen Sie die Artikelnummer als festen Schlüssel, wenn Abteilungen aus verschiedenen Listen auf denselben Artikel verweisen.
Muss ich für jede Abteilung jedes Mal eine neue Liste zusammenstellen?
Das ist nicht nötig. Halten Sie je Empfänger einmal fest, welche Ansicht und welche Spalten er braucht, und arbeiten Sie danach immer nach diesem festen Rezept. Mit Export BOM gießen Sie den Export in eine feste Excel-Vorlage je Listenart, und in der kostenlosen Testphase probieren Sie das einfach mit Ihren eigenen Baugruppen aus.
