Stücklisten aus Inventor nach Excel: immer in Ihrer eigenen Vorlage

Die Baugruppe ist fertig. Die Teileliste stimmt. Und dann beginnt die Arbeit, die niemand in seinen Lebenslauf schreibt: die Stückliste aus Inventor nach Excel bringen, in der Form, die Einkauf, Fertigung oder Ihr ERP-System erwartet. Markieren, kopieren, einfügen, Spalten verschieben, ein Logo hinein, kurz noch diesen einen Tippfehler im Werkstoff korrigieren. Bei jedem Auftrag von Neuem.

Eine Stückliste (BOM) aus Inventor nach Excel zu exportieren sollte eine Sache von Sekunden sein, keine Viertelstunde Kleinarbeit, in die sich Fehler einschleichen. In diesem Artikel lesen Sie, warum der manuelle Weg so fehleranfällig ist und wie Sie ihn ersetzen: durch einen Export in eine feste Excel-Datei, aufgebaut aus Spalten, die Sie selbst festlegen, und gespeist aus iProperties, die stimmen.

Warum der manuelle BOM-Export zu Fehlern führt

Die Teileliste in einer Inventor-Zeichnung ist bestens geeignet, um sie auf einem Blatt darzustellen. Doch sobald diese Liste die Zeichnung verlassen und nach Excel wandern soll, fängt das Schieben an. Und bei jedem manuellen Schritt verlieren Sie Kontrolle.

Ein paar bekannte Situationen:

• Kopieren und Einfügen verschiebt Spalten. Sie fügen die Teileliste in ein leeres Tabellenblatt ein, doch die Reihenfolge der Zeichnung passt nicht zu der Reihenfolge, die der Einkauf möchte. Also verschieben Sie Spalten. Eine falsche Zeile, und die Mengen gehören plötzlich zum falschen Artikel.
• Jeder baut seine eigene Fassung. Der eine Konstrukteur setzt „Werkstoff“ in Spalte C, der andere in Spalte E. Die Arbeitsvorbereitung bekommt drei verschiedene Layouts herein und muss alle drei anders einlesen. Ihre Vorlage existiert auf dem Papier, aber nicht in der Praxis.
• Stückliste und iProperties laufen auseinander. Jemand korrigiert eine Artikelnummer oder einen Werkstoff direkt in Excel, nicht im Modell. Beim nächsten Export ist diese Korrektur weg und der alte Wert zurück. Was stimmt jetzt noch?
• Werte von Hand abtippen. Sobald Sie Werte abtippen statt exportieren, ist es eine Frage der Zeit, bis eine 8 für eine 0 gehalten oder eine Positionsnummer übersprungen wird.

Das Bittere daran: Der Fehler fällt oft erst weiter hinten auf. Beim Einkauf, der das falsche Profil bestellt. Beim Säger, der auf eine Länge eingestellt ist, die nicht mehr stimmt. Oder bei der Kalkulation, die mit einer Menge von 4 rechnet, während es 6 sind. Die Stückliste ist das Dokument, auf das sich der halbe Betrieb verlässt, und genau dort lassen Sie Handarbeit zu.

Die Lösung: Stückliste (BOM) aus Inventor nach Excel in fester Form

Der Kern des Problems ist, dass Sie zwei Dinge gleichzeitig tun: Daten holen und Form erzeugen. Trennen Sie beides, und es wird ruhig. Die Daten kommen aus dem Modell, die Form steckt in Einstellungen, die Sie einmal richtig setzen. Genau das tut Export BOM von Thundercad.

Export BOM holt die Stückliste aus Ihrer aktiven Baugruppe und schreibt sie in fester Form nach Excel: mit Vorschaubildern, Ihrem Firmenlogo und den iProperties, die Sie als Spalten gewählt haben. Nicht das Layout von heute, sondern das Layout, das immer gleich ist. Einkauf, Fertigung und Ihr ERP bekommen jedes Mal exakt dieselbe Struktur.

Was das in der Praxis bedeutet:

• Sie bestimmen die Spalten. In den Einstellungen fügen Sie iProperties als Spalten hinzu und ordnen sie in der Reihenfolge an, die Sie möchten. Danach ist der Export für alle identisch.
• Kein Kopieren und Einfügen mehr. Die Daten landen an der richtigen Stelle, in der richtigen Reihenfolge. Sie verschieben keine Spalten, denn es gibt nichts zu verschieben.
• Die Werte kommen aus dem Modell. Werkstoff, Menge, Benennung, Artikelnummer: Was in den iProperties steht, steht im Export. Kein manueller Zwischenschritt, in dem es entgleisen kann.
• Vorschaubilder und Logo schalten Sie ein oder aus. Ein Bild pro Artikel und Ihr Firmenlogo oben: an oder aus, Ihre Entscheidung. Einmal eingestellt, immer dasselbe Ergebnis.

iProperties, die stimmen: die Grundlage jeder verlässlichen Stückliste

Ein Export ist nie besser als die Daten darunter. Exportieren Sie unordentliche iProperties sauber nach Excel, haben Sie ordentliches Durcheinander. Der Gewinn steckt also nicht nur im Export, sondern auch darin, die Metadaten in Ihrem Modell in Ordnung zu halten.

Hier kommt das iProperty Menu ins Spiel. Statt des Standarddialogs von Inventor, mit Registerkarten voller Felder, die Sie zu 90 Prozent nicht nutzen, arbeiten Sie mit einer einstellbaren Datenkarte pro Dokumenttyp. Sie bestimmen, welche Felder sichtbar sind, in welcher Reihenfolge und mit welchen Auswahllisten. Ein Konstrukteur sieht genau die Felder, auf die es ankommt, und wählt den Werkstoff aus einer Liste, statt ihn jedes Mal einzutippen.

Das wirkt sich unmittelbar auf Ihre Stückliste aus:

• Feste Auswahl statt freiem Text. Eine Auswahlliste für den Werkstoff verhindert, dass „S235“, „S 235“ und „st37“ alle drei in derselben Stückliste auftauchen, als wären es verschiedene Dinge.
• Keine leeren Felder mehr. Wenn die wichtigen Felder vorn stehen und klar benannt sind, werden sie auch ausgefüllt. Leere Benennungen und fehlende Artikelnummern sehen Sie in der Stückliste sofort wieder.
• Eine Quelle der Wahrheit. Die iProperty im Modell gibt den Ton an. Die Stückliste in Excel ist eine Ableitung. Korrigieren Sie etwas, tun Sie das im Modell, und der nächste Export stimmt automatisch.

Das iProperty Menu arbeitet pro Dokumenttyp, Sie richten die Datenkarte also für Ihre Bauteile, Ihre Baugruppen und Ihre Zeichnungen getrennt ein. So sorgen Sie dafür, dass gerade die Felder, die Ihr Export BOM braucht, etwa Benennung, Werkstoff, Artikelnummer und Lieferant, überall konsequent gefüllt werden. Tragen Sie Projekt- oder Auftragsnummer sauber über diese Datenkarte ein, kommt sie auch sauber in jeder Spalte Ihrer Stückliste an.

Rechnen Sie mit: was kostet Handarbeit pro Stückliste?

Ein kurzes Rechenbeispiel: Achtung, das sind Annahmen, keine Messwerte. Angenommen, Sie brauchen pro Baugruppe zehn Minuten, um die Teileliste sauber in Ihre Excel-Datei zu übertragen: einfügen, Spalten ordnen, Logo hinein, prüfen. Das klingt harmlos.

Nehmen wir nun an, Ihr Team liefert fünf Baugruppen pro Tag auf diese Weise aus. Dann sind Sie 50 Minuten am Tag mit Abtippen und Schieben beschäftigt: Arbeit, die keine Konstruktion ist, sondern Verwaltung. Auf eine Arbeitswoche gerechnet sind das gut vier Stunden. Und in diesen vier Stunden steckt noch nicht einmal die Zeit, um Fehler zu beheben, die erst später beim Einkauf oder in der Fertigung auftauchen.

Die eigentlichen Kosten stecken übrigens nicht in den Minuten, sondern in den Fehlern. Ein falsch bestelltes Profil, eine übersehene Position in einem großen Auftrag, und schon ist der Zeitgewinn eines ganzen Monats für Nacharbeit und Erklärungen dahin. Ein Export, der immer aus derselben Quelle kommt und immer in derselben Form landet, zieht diese Fehler an der Wurzel heraus.

So richten Sie es ein

Die Einrichtung ist einmalig, danach haben Sie Ruhe. In groben Zügen:

1. Legen Sie Ihre iProperty-Felder fest. Stellen Sie pro Dokumenttyp im iProperty Menu ein, welche Felder Sie für die Stückliste brauchen: etwa Benennung, Werkstoff, Artikelnummer, Lieferant. Nutzen Sie Auswahllisten, wo die Werte feststehen.
2. Füllen Sie Ihre Modelle sauber. Sorgen Sie dafür, dass diese Felder über die Datenkarte konsequent ausgefüllt werden, damit keine Lücken in Ihrer Stückliste entstehen.
3. Stellen Sie Ihre Spalten ein. In den Einstellungen von Export BOM wählen Sie, welche iProperties als Spalten mitgehen und in welcher Reihenfolge sie stehen. Dort schalten Sie auch Vorschaubilder und Ihr Firmenlogo an oder aus.
4. Exportieren. Öffnen Sie Ihre Baugruppe, klicken Sie auf Export BOM, und Ihre Stückliste steht in Excel: mit Ihren Spalten in der richtigen Reihenfolge, mit Vorschaubildern und Logo, fertig für den Einkauf oder Ihr ERP.

Arbeiten Sie mit einem ERP-System und möchten nicht über eine lose Excel-Datei gehen? Dann lässt sich Thundercad über das Dashboard an Ihr ERP anbinden, sodass BOM-Daten dort direkt ankommen. Diese Anbindung wird individuell eingerichtet, praktisch, wenn Sie die Stückliste nicht nur exportieren, sondern auch automatisch weitergeben möchten.

Mehr als nur die Stückliste

Export BOM steht nicht für sich allein. Es ist Teil von Thundercad, der Toolbox, die die Wiederholungsarbeit in Inventor automatisiert. Haben Sie die Stückliste erst einmal sauber aus dem Modell, wollen Sie auch den Rest des Fertigungspakets in einem Zug stimmig haben.

Mit Batch Publish legen Sie in einem Schritt alle Fertigungsunterlagen ab: PDF, DWG, DXF und STEP, auch in Verbindung mit Vault. Ein Klick statt zwölf Schritte: 48 PDFs in etwa 6 Sekunden statt Datei für Datei zu veröffentlichen. So entsteht die Stückliste nicht losgelöst vom Modell, sondern im selben Zug wie alle Ihre Zeichnungen und Exporte. Das hält das komplette Dokumentationspaket im Einklang mit der Baugruppe, aus der es stammt.

Passt das zu Ihrer Situation?

Export BOM ist Teil von Thundercad, der Toolbox für Autodesk Inventor von Cadkunde. Sie läuft unter Windows 10 oder 11 mit Autodesk Inventor 2025 oder neuer und einem aktiven Autodesk-Konto. Unternehmen wie Little Giant Europe, Van Egten, Banzo und Mannen van Staal arbeiten bereits damit.

Die Nutzung erfolgt pro Benutzer: EUR 30 pro Benutzer und Monat oder EUR 300 pro Benutzer und Jahr, das sind zwei Monate gratis. Die Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Sie können 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, und prüfen also an Ihren eigenen Baugruppen, ob der Export zu den Spalten passt, die Ihr Einkauf und Ihr ERP erwarten.

Mehr über die einzelnen Werkzeuge erfahren? Schauen Sie in die Wissensdatenbank oder auf die Startseite.

Häufig gestellte Fragen

Wie lege ich fest, welche Spalten in meine Stückliste kommen?

In den Einstellungen von Export BOM stellen Sie die Spalten selbst ein: Sie fügen iProperties als Spalte hinzu und ordnen sie in der Reihenfolge an, die Sie möchten. Dort schalten Sie auch Vorschaubilder und Ihr Firmenlogo ein oder aus. Die richtigen Daten landen so automatisch in der richtigen Spalte, jedes Mal gleich.

Wie verhindere ich, dass Stückliste und Modell auseinanderlaufen?

Lassen Sie die iProperties führen und korrigieren Sie immer im Modell, nicht in der exportierten Excel-Datei. Mit dem iProperty Menu verwalten Sie diese Metadaten effizient über eine einstellbare Datenkarte pro Dokumenttyp. Der Export ist dann immer eine verlässliche Ableitung des Modells.

Arbeitet der BOM-Export auch mit Vault oder einem ERP-System zusammen?

Export BOM liefert Ihre Stückliste in Excel. Möchten Sie die Daten automatisch an Ihr ERP weitergeben, lässt sich Thundercad über das Dashboard an Ihr ERP-System anbinden. Diese Anbindung wird individuell eingerichtet; wenden Sie sich dafür an Cadkunde.