Praktikanten und Junioren: produktiv und zugleich sicher

Am ersten Praktikumstag steht meist einiges bereit: ein Schreibtisch, ein zweiter Bildschirm, eine Lizenz und ein Rundgang bis zur Kaffeemaschine. Selten bereit liegt das Einzige, was wirklich bestimmt, wie die kommenden zehn Wochen verlaufen: eine Liste abgegrenzter Aufgaben, ein Satz Rechte, der zu einem Anfänger passt, und eine Arbeitsweise, die erklärt, wie es hier zugeht.

Denn dieselbe Praktikantin, die mit guter Vorbereitung einen dauerhaft aufgeräumten Datenbestand hinterlässt, zerlegt ohne diese Vorbereitung still und leise Ihre Ordnerstruktur. Einen Praktikanten oder Junior-Konstrukteur im CAD produktiv zu machen ist deshalb vor allem eine Frage des Vorausdenkens: Was wird er tun, was darf er anfassen, und wo muss seine Arbeit vorbei, bevor sie zählt? In diesem Artikel lesen Sie, welche Aufgaben sich wirklich lohnen, welche Rechte Sie vergeben und welche Sie zurückhalten, und wie Vorlagen und feste Arbeitsweisen, auf Wunsch unterstützt durch Werkzeuge aus einer Toolbox wie Thundercad, den Abstand zwischen Junior- und Seniorarbeit verkleinern.

Zur Klarstellung: Es geht hier um Praktikanten und Berufsanfänger, die vorübergehend oder unter enger Betreuung dazukommen. Die vollständige Einarbeitung einer festen neuen Kollegin ist eine eigene Geschichte; dazu haben wir bereits in Neue Konstrukteure einarbeiten: von drei Monaten auf drei Wochen geschrieben.

Drei Anforderungen an jede Praktikumsaufgabe

Der Unterschied zwischen einem Praktikanten, der Wert schafft, und einem, der Schaden anrichtet, liegt selten an der Person. Er liegt an der Arbeit, die Sie ihm geben. Eine gute Praktikumsaufgabe erfüllt drei Anforderungen:

• Abgegrenzt. Es gibt eine Liste mit Anfang und Ende: diese fünfzig Modelle, dieses eine abgeschlossene Projekt, dieser Ordner. "Räum den Server mal ein bisschen auf" ist keine Aufgabe, sondern eine Falle.
• Prüfbar. Das Ergebnis lässt sich kontrollieren, ohne die ganze Arbeit noch einmal zu machen: eine Stichprobe, ein Vorher-Nachher-Vergleich, eine Prüfung je Zeichnung.
• Umkehrbar. Geht es schief, lässt es sich zurücknehmen. Der Praktikant arbeitet auf einer Kopie, in einem eigenen Arbeitsbereich oder in einer Umgebung mit Versionsverwaltung, und nie direkt in freigegebenen Daten.

Halten Sie jede mögliche Aufgabe an diesen Maßstab, und die meisten Diskussionen darüber, was ein Praktikant schafft, erledigen sich von selbst. Zeichnungsarbeit an einem Eilauftrag, der heute Nachmittag raus muss: nicht abgegrenzt, kaum umkehrbar, also nein. Fünfzig alten Bauteilen eine ordentliche Benennung geben: drei Haken, also ja.

Aufgaben, die sich wirklich lohnen

Liegengebliebene Aufräumarbeit

Jedes Konstruktionsbüro hat einen Stapel Arbeiten, für die nie jemand Zeit findet: Modelle voller übrig gebliebener Skizzen und toter Elemente, Ordner mit verstreuten Exportdateien, Projekte, die nie sauber abgeschlossen wurden. Für einen Senior ist diese Arbeit ermüdend; für einen Praktikanten ist sie der ideale Einstieg in den Datenbestand und die Arbeitsweise. Mit einem Werkzeug wie Model Cleaner, das übrig gebliebene Geometrie und Ballast aus Modellen entfernt, gelingt das auch einem Anfänger gefahrlos: Das Werkzeug entscheidet, was weg kann, der Praktikant arbeitet die Liste ab und der Senior prüft jedes Projekt stichprobenartig.

Metadaten nachpflegen

Fehlende Bezeichnungen, leere Werkstofffelder, nie gefüllte Artikelnummern: Rückstände bei den Metadaten gibt es in fast jedem Betrieb, und sie kosten jeden Tag Suchzeit. Das ist Juniorarbeit par excellence, sofern die Felder festliegen. Das iProperty Panel in Thundercad liefert genau das: eine konfigurierbare Datenkarte je Dokumenttyp, damit der Praktikant genau sieht, welche Felder zu füllen sind, und keines überspringen oder sich selbst ausdenken kann.

Zeichnungsarbeit unter Prüfung

Fertigungszeichnungen bestehender, einfacher Bauteile sind gute Praktikumsarbeit, unter einer Bedingung: Nichts geht ohne ein zweites Augenpaar aus dem Haus. Lassen Sie den Praktikanten von einer Musterzeichnung ausgehen und behandeln Sie jedes Blatt als zu prüfende Arbeit. Wie Sie diese Prüfung leicht und praktikabel halten, auch in einem kleinen Team, lesen Sie in Vier Augen auf jeder Zeichnung, auch wenn Sie nur zu zweit sind.

Rechte: was Sie vergeben und was Sie zurückhalten

Rechte an einen Praktikanten zu vergeben ist keine Frage des Vertrauens, sondern der Einrichtung. Auch Ihr bester Konstrukteur macht Fehler; der Unterschied ist, dass ein Praktikant sie nicht erkennt. Richten Sie die Umgebung deshalb so ein, dass jeder Fehler von vornherein klein bleibt.

Was Sie vergeben: Leserechte auf die Projekte, mit denen gearbeitet wird, Schreibrechte in einem eigenen Arbeitsbereich oder Übungsprojekt und eine persönliche Projektdatei, die auf dieselben Bibliotheken und Vorlagen zeigt wie beim übrigen Team. Was Sie nicht vergeben: Schreibrechte auf Bibliotheken, Vorlagen und Normteile, das Recht, Zeichnungen freizugeben, und in Vault die Rechte, Dateien zu löschen oder Lebenszyklusstatus zu ändern.

Wenn Sie ohne Vault arbeiten, übernimmt der Dateiserver dieselbe Aufgabe: Bibliotheks- und Vorlagenordner schreibgeschützt, laufende Auftragsordner nach Möglichkeit ebenfalls, und ein eigener Ordner, in dem der Praktikant frei bauen darf. Wenn Sie mit Vault arbeiten, geben Sie ihm eine eigene Rolle mit eigenen Rechten, nicht das Konto des vorherigen Praktikanten mit allem, was im Lauf der Zeit daran hängen geblieben ist.

Vorlagen und feste Arbeitsweisen verkleinern den Abstand

Warum ist ein Senior schneller? Selten, weil er schneller klickt. Er weiß, wo alles liegt, wie die Dinge heißen und was die Werkstatt auf einer Zeichnung erwartet. Genau diesen Unterschied verkleinern Sie mit festen Arbeitsweisen: Je enger der Rahmen, desto kleiner der Abstand zwischen Junior- und Seniorarbeit.

In der Praxis heißt das: eine Zeichnungsvorlage, in der sich das Schriftfeld aus den iProperties füllt, eine feste Namenskonvention für Dateien, ein Musterprojekt, das zeigt, wie eine saubere Baugruppe aussieht, und eine kurze Checkliste je Zeichnung. In einem solchen Rahmen liefert ein Junior Arbeit ab, die auf den ersten Blick kaum von Seniorarbeit zu unterscheiden ist. Ohne Rahmen muss er jede Konvention erraten, und aus Raten wird Korrigieren.

Als Annahme für die Rechnung: Die Prüfung einer Zeichnung, die nach Vorlage und Checkliste entstanden ist, dauert etwa fünf Minuten. Dieselbe Prüfung an einem Blatt, bei dem auch Benennung, Schriftfeld und Aufbau noch geradegezogen werden müssen, geht schnell Richtung einer Viertelstunde. Feste Arbeitsweisen zahlen sich doppelt aus: Der Praktikant arbeitet selbstständiger, und die Betreuung kostet weniger Zeit.

Betreuung in fünfzehn Minuten pro Tag

Betreuung scheitert auf zwei Arten: zu wenig, woraufhin der Praktikant im Trüben fischt, nichts zu fragen wagt und nach sechs Wochen etwas Unbrauchbares abliefert, oder zu viel, woraufhin der Senior halbe Tage danebensitzt und das Praktikum unterm Strich Kapazität kostet. Die praktikable Mitte ist ein fester, kurzer Rhythmus.

Feste fünfzehn Minuten zu Beginn des Tages genügen: die Arbeit von gestern durchgehen, Fragen beantworten, die Aufgabe für heute festlegen. Lassen Sie den Praktikanten außerdem ein einfaches Logbuch führen: was gemacht wurde, was auffiel, welche Fragen aufkamen. Dieses Logbuch ist am Ende des Praktikums Gold wert, denn alles, worüber ein Praktikant stolpert, ist stillschweigendes Wissen, das die nächste neue Kollegin sonst ebenfalls erraten müsste.

Planen Sie die letzte Woche bewusst als Abschlusswoche: die Arbeit fertigstellen, die Ergebnisse übergeben und eine halbe Stunde reservieren, in der der Praktikant erzählt, was ihm aufgefallen ist. Diese Liste ist oft ehrlicher als so mancher interne Verbesserungsplan.

Häufig gestellte Fragen

Welche Aufgabe gebe ich einem Praktikanten am ersten Tag?

Etwas Kleines mit sichtbarem Ergebnis und ohne Risiko: zum Beispiel die Metadaten eines abgeschlossenen Projekts prüfen und vervollständigen. Der Praktikant lernt den Datenbestand und die Namenskonventionen kennen, Sie sehen sofort, wie er arbeitet, und kaputtgehen kann nichts.

Soll ein Praktikant Zugang zu Vault bekommen?

Ja, aber mit einer eigenen, eingeschränkten Rolle: lesen und ergänzen, wo nötig, keine Freigaberechte, keine Löschrechte, keine Statusänderungen. So lernt er, wie Ihr Team arbeitet, ohne dass ein Fehlklick in freigegebenen Daten landet.

Wie verhindere ich, dass die Betreuung mehr kostet, als das Praktikum einbringt?

Wählen Sie Aufgaben, die abgegrenzt, prüfbar und umkehrbar sind, und stellen Sie Werkzeuge bereit, die Grenzen setzen statt Freiheit. Die Aufräum- und Metadatenwerkzeuge in Thundercad können Sie einen Monat kostenlos testen: reichlich für ein komplettes Praktikum.