Mit mehreren Konstrukteuren gleichzeitig an einer Maschine arbeiten

Freitagnachmittag, Viertel nach vier. Zwei Konstrukteure arbeiten gegen einen Termin an derselben Maschine: Der eine passt den Rahmen an, der andere die Verkleidung. Weil das Netzlaufwerk langsam ist, haben beide den Projektordner morgens kurz lokal abgelegt. Gegen fünf kopieren sie ihre Arbeit zurück auf den Server, der eine kurz nach dem anderen. Montagmorgen ist der Rahmen wieder am Anfang: Die letzte Kopie hat gewonnen. Niemand hat etwas Merkwürdiges getan, und trotzdem ist ein halber Tag Arbeit verschwunden.

Sobald eine Maschine zu groß für eine Person wird, wird die Zusammenarbeit in einem Inventor-Projekt ein Fach für sich. Eine Baugruppe besteht schnell aus Hunderten Dateien, die aufeinander verweisen, und alles ist stillschweigend auf einen Konstrukteur ausgelegt, der überall heran darf. Mit zwei oder drei Personen in derselben Maschine gewinnen Sie nur mit klaren Arbeitsabsprachen. In diesem Artikel: wie Sie eine Maschine in Teilbereiche aufteilen, welche Regeln Sie für gemeinsame Bauteile vereinbaren und warum Ordnerstruktur und Benennung plötzlich doppelt so schwer wiegen. Werkzeuge wie Thundercad nehmen danach die Reibung aus dem täglichen Wechseln.

Warum paralleles Arbeiten so schnell schiefgeht

Drei Mechanismen verursachen fast das ganze Elend. Der erste ist die lokale Kopie, wie oben: Sobald Dateien außerhalb der gemeinsamen Quelle leben, entscheidet der Zufall, welche Version überlebt. Der zweite ist doppelt geöffnete Arbeit: Zwei Personen haben dieselbe Datei in der eigenen Sitzung, und erst beim Speichern zeigt sich, dass einer von beiden umsonst gearbeitet hat. Der dritte ist Verschieben und Umbenennen: Was für den einen Aufräumen ist, sind für den anderen gebrochene Verweise beim nächsten Öffnen.

Keinen der drei lösen Sie mit Vorsicht oder guten Absichten. Sie lösen sie mit Aufteilung: dafür sorgen, dass zwei Personen sich schlicht selten in derselben Datei begegnen.

Teilen Sie die Maschine in Bereiche mit einem Eigentümer auf

Die wichtigste Absprache ist die Aufteilung: Zerlegen Sie die Maschine in Unterbaugruppen, die jeweils genau einen Eigentümer haben. Rahmen, Antrieb, Transport, Verkleidung und Leitungen sind bei einer durchschnittlichen Maschine sinnvolle Grenzen. Der Eigentümer ist der Einzige, der innerhalb seines Bereichs ändert; die anderen nutzen ihn als gegeben. Eine Baugruppenstruktur, die Sie allein sinnvoll fanden, ist selten die Struktur, mit der drei Personen parallel arbeiten können, also rechnen Sie damit, dafür umstrukturieren zu müssen.

Vier Faustregeln machen die Aufteilung haltbar:

• Ein Teilbereich ist das, was eine Person in dieser Phase überblicken kann; lieber sechs kleine Bereiche als drei zu große.
• Halten Sie Schnittstellen klein: Je weniger Bauteile in zwei Bereichen vorkommen, desto weniger Abstimmung kostet jede Änderung.
• Legen Sie Koppelstellen vorab fest: Anschlussmaße, Befestigungsbilder und reservierte Bauräume sind eingefroren, sobald die parallele Arbeit beginnt.
• Die Hauptbaugruppe hat einen Verantwortlichen; nur dieser führt Teilbereiche zusammen, und niemand sonst ändert auf dieser Ebene.

Machen Sie die Aufteilung auch in der Struktur selbst sichtbar. Geben Sie jeder Unterbaugruppe einen erkennbaren Namen mit dem Teilbereich darin und halten Sie die Bauteile eines Bereichs im Ordner dieses Bereichs zusammen. So sieht jeder schon an Pfad und Namen, wem etwas gehört, noch bevor eine Datei geöffnet wird.

Der angenehme Nebeneffekt: Das Starten wird übersichtlich. Mit Batch Open öffnen Sie morgens alle Dateien Ihrer Unterbaugruppe auf einmal und machen direkt dort weiter, wo Sie aufgehört haben, ohne sich erst durch die ganze Maschine zu klicken.

Gemeinsame Bauteile: ansehen ja, anfassen nein

Wie gut Sie auch aufteilen, ein paar Bauteile gehören allen. Der Rahmen, an dem jede Baugruppe hängt. Die Norm- und Bibliotheksteile. Die Bühnen, an denen zwei Teilbereiche zusammenkommen. Für diese Gruppe gelten strengere Regeln als für den Rest:

1. Bibliotheks- und Normteile sind für alle schreibgeschützt. Passt ein Normteil nicht, ersetzen Sie es, Sie bauen es nicht um.
2. Gemeinsame Fertigungsteile haben, wie Teilbereiche, einen Eigentümer. Wollen Sie eine Bohrung, ein Langloch oder eine Stütze im Bauteil eines anderen ergänzen, melden Sie das dem Eigentümer, und der führt es aus.
3. Änderungen an Koppelstellen sind nie still. Eine kurze Nachricht an alle Eigentümer, bevor Sie an ein eingefrorenes Maß gehen, wie klein die Anpassung auch scheint.

Vor allem der zweite Punkt reibt in der Praxis, denn er fühlt sich langsamer an, als eben selbst die Bohrung zu setzen. Aber genau dieses eine eigene Loch ist der Grund, warum ein Rahmen nach drei Wochen paralleler Arbeit voller Überraschungen steckt, die niemand mehr erklären kann.

Ordnerstruktur und Benennung wiegen plötzlich doppelt

Wer allein arbeitet, kommt mit eigener Logik durch: Sie wissen schließlich, wo alles liegt und was "blech_neu_endgueltig" bedeutet. Mit drei Personen in derselben Maschine ist jede Eigenart ein Stolperdraht. Suchen kostet dann nicht nur Ihre Zeit, sondern auch die des Kollegen, der Ihre Struktur zu erraten versucht.

Drei Absprachen fangen den größten Teil ab: eine gemeinsame Projektdatei für das ganze Team, eine Arbeitsordnerstruktur auf der gemeinsamen Quelle mit festem Platz je Teilbereich und vorhersehbare Dateinamen nach einem vereinbarten Aufbau. Wie Sie Arbeitsordner, Bibliotheken und Projektdatei richtig aufsetzen, steht in Ordnung in Ihren Inventor-Projektordnern: Arbeitsordner, Bibliotheken und Projektdatei; für Teams ist dieser Artikel kein Hintergrund, sondern eine Voraussetzung.

Und die wichtigste Regel, nach dem Freitagnachmittag aus der Einleitung: Es wird auf der Quelle gearbeitet, nicht auf lokalen Kopien. Ist das Netzlaufwerk dafür zu langsam, dann ist genau das das Problem, das Sie lösen müssen, und nichts, worum Sie herumkopieren.

Wann Absprachen nicht mehr reichen

Arbeitsabsprachen tragen bis zu einem Punkt. Wächst das Team, laufen mehrere Maschinen gleichzeitig, oder arbeitet jemand aus der Ferne mit, kommt immer ein Moment, in dem sich zwei Personen doch kreuzen. Für diese Lage gibt es eine strukturelle Lösung: Vault. Dateien checken Sie aus, bevor Sie darin arbeiten, und wieder ein, wenn Sie fertig sind, mit Versionsverlauf; die Absprachen, die oben auf Vertrauen beruhen, werden dann vom System erzwungen.

Die Aufteilung in Teilbereiche und die Regeln für gemeinsame Bauteile bleiben auch mit Vault der Kern: Ein System erzwingt, aber es teilt nicht auf. Wie Sie Inventor und Vault anschließend reibungslos zusammenspielen lassen, lesen Sie in Inventor und Vault: Ihren Workflow verschlanken.

Häufig gestellte Fragen

Können zwei Konstrukteure wirklich gleichzeitig an derselben Baugruppe arbeiten?

In verschiedenen Unterbaugruppen: ja, das geht gut. Im selben Bauteil oder in derselben Unterbaugruppe: nein, da hilft keine Absprache und kein System darum herum. Arbeiten Sie dann nacheinander, oder teilen Sie das Bauteil so, dass jeder seinen eigenen Teil bekommt. Die Kunst ist, die Maschine so aufzuteilen, dass diese Lage selten wird.

Wie halten Sie die Hauptbaugruppe aktuell, ohne dass alle darin sitzen?

Benennen Sie einen Verantwortlichen und vereinbaren Sie feste Zeitpunkte, zu denen die Teilbereiche zusammengeführt werden, zum Beispiel am Ende des Tages. Der Rest des Teams öffnet die Hauptbaugruppe zwischendurch nur zum Ansehen und Messen, nicht zum Ändern. Dieser eine Kanal verhindert die meisten Zusammenstöße auf oberster Ebene.

Ab welcher Teamgröße lohnt sich Vault?

Eine feste Grenze gibt es nicht, aber die Signale sind deutlich: Es geht trotz guter Absprachen ab und zu schief, es laufen mehrere Maschinen parallel, oder jemand arbeitet aus der Ferne mit. Bis dahin kommen Sie mit Teilbereichen und Disziplin überraschend weit. Wollen Sie die tägliche Reibung schon jetzt loswerden, testen Sie Thundercad 30 Tage kostenlos.