Inventor + Vault: Ihren Workflow verschlanken

Sie setzen Autodesk Vault ein, und dafür gibt es gute Gründe: eine einzige Quelle der Wahrheit, eine saubere Versionsverwaltung und keine doppelten Dateien mehr, die über sechs Netzlaufwerke verteilt liegen. Aber wenn Sie ehrlich sind, bleibt ein großer Teil des täglichen Inventor Vault Workflows trotzdem Handarbeit. Dokumente prüfen, Fertigungsdateien ausgeben, iProperties ausfüllen, eine Stückliste mühsam nach Excel übertragen. Vault verwahrt Ihre Daten ordentlich, aber es füllt Ihre Metadaten nicht aus und es veröffentlicht Ihre PDF-Dateien nicht für Sie.

Genau an dieser Stelle setzt Thundercad an. Es ist kein Ersatz für Vault, sondern die Toolbox, die Ihnen die wiederkehrende Arbeit rund um Vault abnimmt. In diesem Artikel lesen Sie, wie Thundercad mit Vault zusammenarbeitet, was das für ein Team ganz konkret bringt und worauf Sie dabei achten sollten.

Wo der Inventor Vault Workflow ins Stocken gerät

Vault erledigt seine Aufgabe gut, wenn es um Ablage und Verwaltung geht. Die Reibung sitzt an einer ganz anderen Stelle: in den Schritten, die ein Konstrukteur oder die Arbeitsvorbereitung jeden Tag von Hand wiederholt. Ein paar Situationen, die Sie mit ziemlicher Sicherheit wiedererkennen werden.

Eine Baugruppe aus 60 Bauteilen ist fertig für die Fertigung. Jetzt muss jemand von jeder Zeichnung ein PDF erzeugen, von den Blechteilen ein DXF, von den gefrästen Teilen ein STEP und für den Zulieferer zusätzlich ein DWG. Und das pro Dokument: öffnen, exportieren, den richtigen Ordner auswählen, speichern und wieder schließen. Machen Sie das sechzig Mal hintereinander. Dann verstehen Sie sofort, warum diese Aufgabe oft bis zum Freitagnachmittag liegen bleibt.

Oder nehmen Sie die iProperties. Werkstoff, Projektnummer, Zeichner, Auftraggeber, Oberflächenbehandlung. In einer Umgebung mit Vault sind konsistente Metadaten kein Luxus, sondern die Grundlage Ihres gesamten Systems. Trotzdem wird Feld für Feld ausgefüllt, pro Dokument, von verschiedenen Menschen, die die Vorgaben jeweils etwas anders auslegen. Einmal steht dort "Edelstahl" und beim nächsten Mal "Edelstahl 304", und schon wird Ihre Suchfunktion in Vault unzuverlässig.

Und dann ist da noch die Stückliste. Der Einkauf will eine Excel-Datei in einem festen Format. Das bedeutet Spalten kopieren, umsortieren und formatieren. Jedes Mal aufs Neue, mit dem Risiko eines Fehlers, der erst beim Lieferanten auffällt.

Batch Publish in Ihrem Inventor Vault Workflow

Der Kern eines reibungslosen Inventor Vault Workflows ist das Ausgeben der Fertigungsdokumente. Thundercad erledigt das mit Batch Publish: alle Fertigungsdokumente in einem einzigen Schritt, in genau den Formaten, die Sie brauchen, also PDF, DWG, DXF und STEP.

Batch Publish arbeitet dabei mit Ihrer Vault-Umgebung zusammen. Statt sich pro Datei durch einzelne Exportdialoge zu klicken, wählen Sie den kompletten Satz aus und geben das Ganze in einem einzigen Arbeitsgang aus. Der Anspruch, den wir daran knüpfen, ist konkret: 1 Klick statt 12 Schritte. Und als Beleg für die Größenordnung, um die es hier geht: 48 PDF-Dateien in 6 Sekunden.

Rechnen Sie einmal mit. Angenommen, Sie haben pro Freigabesatz fünfzig Zeichnungen, und das manuelle Öffnen, Exportieren und Schließen kostet im Schnitt eine Minute pro Dokument. Das ist fast eine Stunde reine Klickarbeit, dazu die Konzentration, die es braucht, um dabei kein einziges Dokument zu überspringen. Mit Batch Publish wählen Sie den Satz aus, und die Sache ist in einem Bruchteil dieser Zeit erledigt, in den richtigen Ordnern und in den richtigen Formaten. Das ist eine Annahme, um die Größenordnung zu zeigen, keine Messung, aber das Muster erkennt jeder wieder, der diese Arbeit selbst macht.

Der wichtigste Effekt für ein Team ist nicht einmal die gesparte Zeit, sondern die Konsistenz. Ein Stapellauf überspringt kein Dokument und vergisst kein Format. Was Sie ausgeben, ist vollständig, jedes Mal gleich und nach denselben Regeln erzeugt. In einem Vault Workflow, in dem das Modell führend ist und die Ausgabe nachvollziehbar sein muss, wiegt diese Vorhersagbarkeit besonders schwer.

Saubere Daten sind die Grundlage Ihres Vault

Ein Vault ist genau so zuverlässig wie die Daten, die darin liegen. Und Daten werden von Modellen verschmutzt, die unordentlich aufgebaut sind: übrig gebliebene Skizzen, Features ohne Funktion, Geometrie, die niemand mehr nutzt, die aber bei jeder Ableitung und bei jedem Export mitgeschleppt wird.

Mit Model Cleaner räumen Sie genau das auf. Sie entfernen übrig gebliebene Geometrie und bereinigen den Browser, sodass das Modell nur noch das enthält, was es enthalten soll, und nichts weiter. Das ist nicht nur ordentlich, es hat auch handfeste praktische Folgen: sauberere abgeleitete Dateien, ein vorhersagbareres Verhalten bei Stapelexporten und Kollegen, die ein Modell übernehmen, das sie auf Anhieb verstehen.

In einer Vault-Umgebung zählt das doppelt. Checkt eine einzelne Person ein verschmutztes Modell ein, erbt jeder, der es später weiterverwendet, diesen Ballast. Sauber einzuchecken ist eine Form von Respekt gegenüber dem Team, und Model Cleaner macht daraus eine Sache von Sekunden statt einer Aufgabe, die man lieber vor sich herschiebt.

Konsistente Metadaten mit dem iProperty Menu

Hier liegt vielleicht der größte Gewinn für Teams mit Vault. Ihre Such- und Filterfunktionen, Ihre Auswertungen und Ihre Verbindungen zu anderen Systemen stützen sich alle auf Metadaten. Und Metadaten sind nur dann wertvoll, wenn sie konsistent sind.

Das iProperty Menu lässt Sie iProperties über eine einstellbare Datenkarte pro Dokumenttyp verwalten. Das heißt: Für ein Bauteil, für eine Baugruppe und für eine Zeichnung gibt es jeweils eine feste Karte mit genau den Feldern, auf die es ankommt. Der Konstrukteur sieht eine übersichtliche Eingabemaske statt einer Sammlung einzelner iProperty-Dialoge und trägt die richtigen Werte an der richtigen Stelle ein.

Der Effekt: weniger Tippfehler, weniger Auslegungsunterschiede und weniger vergessene Felder. "Edelstahl 304" wird von allen auf dieselbe Weise eingetragen, weil das Feld immer an derselben Stelle steht und immer gleich heißt. Genau das braucht ein Vault, um brauchbar zu bleiben, während Projekt und Dateizahl weiter wachsen.

Kombinieren Sie das mit Batch Publish, und der Kreis schließt sich: saubere, konsistente Metadaten im Modell führen zu einer sauberen, vorhersagbaren Ausgabe beim Veröffentlichen. Ihre Daten stimmen dann an der Quelle und bei der Auslieferung.

Die Stückliste ohne Excel-Gefummel

Stücklisten sind das Bindeglied zwischen Konstruktion und Einkauf, und genau dort geht oft Zeit für reine Übersetzungsarbeit verloren. Mit BOM Export bringen Sie Ihre Stücklisten in einer festen Vorlage nach Excel. Kein Verschieben von Spalten mehr, kein Wiederherstellen der Formatierung: Die Struktur steht fest, also bekommt der Einkauf jedes Mal dasselbe Format.

Für ein Team bedeutet das weniger Rauschen zwischen den Abteilungen. Der Konstrukteur liefert so, wie es vereinbart ist, und der Einkäufer weiß genau, was er bekommt. Und weil die Daten aus Ihrem Inventor-Modell stammen, ist die Stückliste immer so aktuell wie Ihr Modell. In einem Vault Workflow, in dem das Modell führend ist, passt das nahtlos zusammen.

Die kleineren Tools, die Ihren Tag schneller machen

Nicht jeder Gewinn steckt in den großen Schritten. Ein guter Teil der Reibung im täglichen Inventor Vault Workflow steckt in den kleinen, ständig wiederkehrenden Handgriffen.

• Batch Open & Close: Dateien in Baugruppen schnell öffnen und wieder schließen, ohne sich durch den Browser zu klicken. Praktisch, wenn Sie gezielt an einer Stelle in einer großen Baugruppe arbeiten müssen.
• Quick Save / Load: Arbeit parken und exakt so zurückholen, wie Sie sie verlassen haben. Werden Sie mitten in einer Aufgabe unterbrochen, machen Sie später genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
• Sheet Buttons: das Blattformat eine Stufe hoch oder runter setzen oder ein Blatt drehen, mit einer einzigen Schaltfläche statt über mehrere Dialoge.

Einzeln klingt jede dieser Funktionen klein. Über eine ganze Arbeitswoche und über ein ganzes Team zusammengerechnet, ergibt das aber einen deutlich spürbaren Unterschied.

Ein Ort, um alles zu verwalten: das Dashboard

Im Dashboard aktivieren und verwalten Sie die Tools, und dort sitzt auch die Verbindung zu Ihrer weiteren Systemlandschaft. Über das Dashboard können Sie Thundercad an Ihr ERP und an andere Software anbinden. Für ein Team, das mit Vault arbeitet, ist das besonders relevant: Ihre Modelldaten, Ihre Metadaten und Ihre Fertigungsausgabe stehen nicht für sich allein, sondern fügen sich in eine Kette ein, die bis in Einkauf, Planung und Fertigung hineinreicht.

So wird Thundercad keine lose Sammlung von Schaltflächen, sondern eine Schicht, die Ihre Inventor- und Vault-Umgebung mit dem Rest Ihres Unternehmens verbindet.

Was Batch Publish und der Rest für Teams mit Vault bringen

Setzen Sie die einzelnen Teile zusammen, und das Muster wird deutlich. Vault sorgt für Struktur und Verwaltung; Thundercad sorgt dafür, dass die Arbeit innerhalb dieser Struktur schneller und konsistenter abläuft.

Unternehmen wie Little Giant Europe, Van Egten, Banzo und Mannen van Staal arbeiten bereits mit Thundercad. Der rote Faden: weniger wiederholte Handarbeit, eine vorhersagbarere Ausgabe und Daten, die stimmen.

Auf der Roadmap steht außerdem noch einiges, etwa Batch Flat Pattern, Find Item, ein Drawing Checker/Cleaner und ein Drawing Updater. Diese Werkzeuge sind noch nicht verfügbar, sie zeigen aber die Richtung an: noch mehr wiederkehrende Zeichnungsarbeit abnehmen.

Häufig gestellte Fragen

Arbeitet Thundercad wirklich mit Autodesk Vault zusammen?

Ja. Batch Publish arbeitet mit Ihrer Vault-Umgebung zusammen, sodass Sie Fertigungsdokumente ausgeben können, ohne den Workflow rundherum umzubauen. Thundercad ersetzt Vault nicht; es nimmt Ihnen die wiederkehrende Arbeit innerhalb Ihrer Vault-Umgebung ab.

Was brauche ich, um Thundercad einzusetzen?

Windows 10 oder 11, Autodesk Inventor 2025 oder neuer und ein aktives Autodesk-Konto. Thundercad arbeitet mit Vault zusammen und lässt sich über das Dashboard an Ihr ERP und an andere Software anbinden.

Was kostet es, und kann ich es zuerst ausprobieren?

Thundercad kostet EUR 30 pro Benutzer und Monat oder EUR 300 pro Benutzer und Jahr (das entspricht zwei Monaten gratis), zuzüglich Mehrwertsteuer, pro Seat für 1 bis 99 Benutzer. Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen, ganz ohne Kreditkarte. Mehr dazu lesen Sie in der Wissensdatenbank.