Mehr Leistung aus der Konstruktion ohne zusätzliche Stelle

Die Stelle für einen zusätzlichen Konstrukteur ist seit Monaten ausgeschrieben. Drei Bewerbungen, ein Gespräch, und der eine passende Kandidat entschied sich am Ende für einen Arbeitgeber in Fahrradnähe. Währenddessen wächst der Auftragsbestand einfach weiter: Liefertermine verschieben sich, die Arbeitsvorbereitung wartet auf Zeichnungen, und die erfahrenen Konstrukteure hängen dauerhaft Abende an.

Wer in dieser Lage steckt, bekommt meist nur einen Rat: weiter suchen. Tun Sie das unbedingt. Es gibt aber drei Stellschrauben, an denen Sie als Teamleiter oder CAD-Manager selbst drehen können, um Ihre Konstruktionskapazität zu vergrößern, ohne dass jemand dazukommt: verlorene Stunden mit Automatisierung zurückholen, Arbeit klüger verteilen und gezielt fremdvergeben. In diesem Artikel gehen wir alle drei durch, samt einer Rechnung, die zeigt, wie viel Stellenanteil in einem durchschnittlichen Team im Klickaufwand steckt. Eine Toolbox wie Thundercad spielt bei der ersten Stellschraube eine Hauptrolle; die anderen beiden kosten vor allem Organisation, kein Budget.

Warum das Warten auf den einen Kandidaten kein Plan ist

Der Arbeitsmarkt für Maschinenbaukonstrukteure ist dauerhaft eng, und alle fischen im selben Teich. Eine Stelle, die monatelang offen bleibt, ist kein Pech, sondern das normale Bild. Jeder Monat Warten bedeutet währenddessen: ein Team, das die Lücke mit Überstunden schließt, Projekte, die sich verschieben, und Angebote, zu denen Sie eigentlich Nein sagen müssten.

Überstunden fühlen sich wie kostenlose Kapazität an, sind es aber nicht. Die Fehlerwahrscheinlichkeit steigt, die Lust, noch etwas zu verbessern, verschwindet, und Ihre besten Leute schauen sich als Erste um. Damit wird die Lücke größer statt kleiner. Der Schluss ist nüchtern: Halten Sie die Personalsuche am Laufen, behandeln Sie die Stelle aber nicht als einzigen Plan. Die Stunden, die Sie suchen, stecken zu einem guten Teil schon in Ihrem Team; sie werden nur für die falschen Dinge verwendet.

Stellschraube 1: Holen Sie die verlorenen Stunden zurück

Schauen Sie einem Konstrukteur einen Tag über die Schulter und notieren Sie, was passiert: Zeichnungen Stück für Stück nach PDF und DXF exportieren, iProperties abtippen, im Explorer nach Ordnern suchen, warten, bis eine große Baugruppe geöffnet ist, Druckaufträge für die Werkstatt vorbereiten. Alles nötig, und nichts davon verlangt ein Ingenieurdiplom.

Machen Sie die Rechnung, mit Annahmen, die Sie selbst anpassen können. Angenommen: sechs Konstrukteure, jeder im Schnitt vierzig Minuten pro Tag für diese Art Klickaufwand. Das sind zusammen vier Stunden pro Tag, zwanzig Stunden pro Woche und über ein Arbeitsjahr rund neunhundert Stunden. Also ein guter halber Stellenanteil, den Sie bereits im Haus haben, aber für Arbeit einsetzen, die ein Rechner schneller und mit weniger Fehlern erledigt. Die vollständige Rechnung, samt der verborgenen Kosten all dieser Unterbrechungen, finden Sie in was wiederkehrende Arbeit Ihr Konstruktionsteam wirklich kostet.

Die gute Nachricht: Gerade diese Arbeit lässt sich ohne großes Projekt automatisieren. Nehmen Sie das Herausgeben eines Zeichnungspakets. Sechzig Zeichnungen von Hand nach PDF und DXF zu exportieren kostet schnell zwei Minuten pro Stück: zwei Stunden konzentrationsraubender Klickaufwand pro Paket. Mit Batch Publish wählen Sie die Baugruppe, wählen die Formate (PDF, DWG, DXF oder STEP) und lassen den kompletten Satz gesammelt durchlaufen, auch in Verbindung mit Vault. Der Konstrukteur macht währenddessen die Arbeit, für die Sie ihn eingestellt haben.

Stellschraube 2: Legen Sie die Arbeit auf den richtigen Stuhl

Die zweite Stellschraube kostet keine Software, nur einen ehrlichen Blick darauf, wer was tut. In vielen Teams erstellen erfahrene Konstrukteure noch jede Zeichnungsableitung selbst, suchen selbst Dokumentation zusammen und prüfen eigenhändig jeden Export. Nicht weil es sein muss, sondern weil es so gewachsen ist. Die Frage ist einfach: Welche Aufgaben in der Abteilung verlangen wirklich den teuersten Stuhl?

• Zeichnungsableitungen und Detailzeichnungen ausgereifter Baugruppen: hervorragende Arbeit für einen Junior, mit dem Senior als Prüfer.
• Exportsätze zusammenstellen, Druckaufträge und Dokumentation vervollständigen: Das kann größtenteils in die Arbeitsvorbereitung.
• Varianten von Standardrahmen konfigurieren: ein Junior plus eine gute Arbeitsanweisung.
• Entwurfsentscheidungen, Kundengespräche und Risikobeurteilung: Das ist und bleibt Seniorarbeit, und hier wollen Sie die frei gewordenen Stunden haben.

Die Wirkung ist doppelt. Die Senioren bekommen Stunden zurück für die Arbeit, die ihre Erfahrung verlangt, und die Junioren lernen schneller, weil sie echte Arbeit leisten statt zuzuschauen. Rechnen Sie allerdings mit Einarbeitungszeit: In den ersten Wochen kostet das Übergeben mehr, als es einbringt. Planen Sie diese Investition ausdrücklich ein, sonst fällt sie beim ersten Termin als Erstes weg.

Stellschraube 3: Vergeben Sie fremd, aber gezielt

Die dritte Stellschraube ist externe Kapazität, und die wirkt nur, wenn Sie sie klar abgegrenzt einsetzen. Ein Zeichnungspaket einer ausgereiften Baugruppe, die As-built-Dokumentation nach der Übergabe oder die Umsetzung vom Entwurf in Fertigungszeichnungen bei Spitzenlast: Das sind Pakete mit klarem Anfang und Ende, die Sie gut übergeben und prüfen können. Ihre Kernkonstruktion und alles, was tägliche Abstimmung verlangt, behalten Sie im Haus.

Der Erfolg der Fremdvergabe steht und fällt mit dem, was Sie liefern, und damit, wie Sie das Ergebnis prüfen. Wie Sie das organisieren, ohne eine Tagesaufgabe daraus zu machen, haben wir früher in Zeichnungsarbeit vergeben, ohne die Kontrolle zu verlieren beschrieben; lesen Sie das, bevor das erste Paket außer Haus geht.

So fangen Sie diese Woche an

1. Messen: Lassen Sie das Team eine Woche festhalten, wo die Stunden ohne Entwurfsarbeit stecken.
2. Automatisieren Sie den größten Posten zuerst; in der Praxis sind das fast immer das Exportieren und das Herausgeben.
3. Verschieben: Stellen Sie zusammen, welche Aufgaben vom Senior zum Junior oder in die Arbeitsvorbereitung wandern können, und geben Sie jede Woche eine davon ab.
4. Grenzen Sie ab, welches Paket Sie bei der nächsten Spitze extern vergeben, samt Liefersatz und Prüfzeitpunkt.
5. Werten Sie nach einem Monat aus: Wie viele Stunden brachte jede Stellschraube, und was ist der nächste Posten auf der Liste?

Keine dieser Stellschrauben macht die Personalsuche überflüssig, und das muss sie auch nicht. Aber in vielen Teams kommt damit ein guter Teil der gesuchten Stunden doch noch ans Licht, ohne Personalvermittlung und ohne Wartezeit. Und sollte dieser eine Kandidat doch noch unterschreiben: Dann beginnt er in einer Abteilung, in der die langweilige Arbeit schon automatisiert ist. Das spart bei der Einarbeitung, und im Vorstellungsgespräch ist es obendrein ein gutes Argument.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Klickaufwand ist für ein Konstruktionsteam normal?

Das ist von Betrieb zu Betrieb verschieden, aber Teams, die wirklich messen, kommen selten unter eine halbe Stunde pro Konstrukteur und Tag; Exportieren, Drucken, Metadaten abtippen und Suchen sind die festen Posten. Messen Sie es eine Woche mit einer einfachen Strichliste, dann rechnen Sie danach mit eigenen Zahlen statt mit Annahmen.

Funktioniert das auch für ein kleines Team von zwei oder drei Konstrukteuren?

Gerade dort. In einem kleinen Team gibt es niemanden, an den Sie Arbeit abgeben können, also zählt jede verlorene Minute doppelt. Die Automatisierung von Export- und Ausgabearbeit hängt zudem nicht von der Teamgröße ab: Ein Zeichnungspaket gesammelt herauszugeben spart einem Einzelkämpfer genauso einen Nachmittag wie einem Team von zehn.

Was kostet es, damit anzufangen?

Vor allem etwas Messzeit und ein wenig Disziplin. Die Automatisierungsseite können Sie unverbindlich erkunden: Thundercad läuft 30 Tage kostenlos in Ihrer eigenen Umgebung mit, sodass Sie an echten Projekten feststellen können, wie viele Stunden bei Ihnen auf dem Tisch liegen.