Zeichnungspakete drucken ohne Druckerstress

Neben dem Plotter liegt das Ergebnis eines halben Vormittags Arbeit: drei Stapel A3, ein Fächer A4-Blätter und zwei große Bögen, die sich immer wieder aufrollen. Irgendwo zwischen Blatt vierzehn und achtzehn ist die Zählung verloren gegangen, ein Schnitt kam aus dem falschen Schacht und es fehlt ihm ein Streifen Bemaßung, und ob der Satz nun vollständig ist, traut sich niemand laut zu sagen. In einer Stunde fährt der Montagetrupp los, und der will einfach Papier mitnehmen.

Denn Papier ist nicht tot. Am Schweißtisch hängt kein Bildschirm, eine Prüfstelle möchte einen Satz, den man abzeichnen kann, und ein Monteur vor Ort hat nichts von einem Tablet mit leerem Akku. Zeichnungen aus Inventor zu drucken gehört also ganz selbstverständlich zur Arbeitsvorbereitung, und genau dort hakt es: nicht bei dem einen Blatt, sondern beim Paket aus vierzig. In diesem Artikel: wie Sie ein komplettes Zeichnungspaket in einem Zug drucken, wie Sie mit gemischten Blattformaten und Maßstäben umgehen und wie Sie halbe oder falsch skalierte Sätze verhindern, unter anderem mit Print und Sheet Size Up aus der Toolbox von Thundercad.

Wo Papier immer noch gewinnt

Die papierlose Werkstatt wurde schon oft angekündigt, doch gehen Sie in eine durchschnittliche Fertigungshalle, und Sie sehen, warum es nie dazu kam. An Säge und Schweißtisch ist Papier unschlagbar: Sie legen es neben das Werkstück, machen mit Bleistift bei jeder erledigten Position ein Kreuz darauf, und es übersteht Kühlschmierstoff, Handschuhe und einen Sturz auf den Boden. Montagetrupps vor Ort arbeiten aus einem Ordner, denn eine Baustelle hat selten WLAN und immer Staub. Und bei Prüfungen und Abnahmen wird nach wie vor auf Papier abgezeichnet, Blatt für Blatt.

Die digitale Spur läuft einfach daneben: Derselbe Satz geht als PDF an Arbeitsvorbereitung und Archiv. Wie Sie diese digitale Seite gut aufsetzen, lesen Sie in PDFs aus Inventor, die die Werkstatt wirklich lesen kann; hier geht es um die Bögen, die aus dem Drucker kommen müssen.

Warum nicht das Blatt, sondern das Paket schiefgeht

Eine Zeichnung drucken kann jeder. Ein Paket aus vierzig Zeichnungen zu drucken ist ein anderes Handwerk, denn es ist vierzigmal dieselbe Folge von Entscheidungen: Datei öffnen, Drucker wählen, Schacht und Format prüfen, Maßstab einstellen, drucken, weiter. Bei jeder Wiederholung sinkt die Konzentration ein Stück, und jede Entscheidung ist eine Chance auf einen Ausreißer. Die Klassiker:

• der Drucker bleibt auf halber Strecke stehen, und niemand weiß mehr genau, welche Blätter schon heraus sind;
• die Seitenanpassung ist noch von einem früheren Auftrag eingeschaltet und verkleinert einen Teil des Satzes still um ein paar Prozent, wodurch das Blatt etwas anderes ist, als der Maßstab im Schriftfeld verspricht;
• eine A1-Zeichnung rollt verkleinert aus dem A3-Schacht, weil das Format nicht kontrolliert wurde;
• von einer Zeichnung mit mehreren Blättern wird nur Blatt eins gedruckt;
• ein liegen gebliebener Bogen einer älteren Revision liegt noch neben dem Drucker und rutscht unbemerkt mit in den Ordner.

Das Ergebnis kennt jede Arbeitsvorbereitung: ein Satz, der vollständig aussieht, es aber nicht ist. Und weil Papier keine Fehlermeldung ausgibt, kommt die Entdeckung erst in dem Moment, in dem jemand das fehlende Blatt in den Händen halten will.

Gemischte Formate und Maßstäbe in einem Satz

Die meisten Pakete sind kein ordentlicher Stapel A3. Es steckt eine A1 der Baugruppe darin, ein paar A2 von Schweißgruppen und eine Handvoll A4 von Drehteilen. Zum Drucken haben Sie dann zwei Wege. Weg eins: Drucken Sie jedes Blatt in seinem eigenen Format, Kleinformat auf dem Bürodrucker, Großformat auf dem Plotter, und führen Sie die Stapel danach in der Reihenfolge des Satzes zusammen. Weg zwei: Machen Sie das Paket vorab einheitlicher. Je weniger verschiedene Formate, desto weniger Wechsel von Drucker und Schacht und desto weniger Gelegenheiten für Ausreißer.

Für diesen zweiten Weg müssen Sie keine Zeichnungen umbauen. Mit Sheet Size Up setzen Sie ein zu knapp gewähltes Blatt eine Größe hoch, während die Anordnung stehen bleibt, und mit Sheet Size Down ziehen Sie einen einsamen Ausreißer auf das Format des restlichen Pakets zurück. Welche Formate und Maßstäbe Sie überhaupt wählen und wie Sie schnell zwischen ihnen wechseln, haben wir in Blattformat und Maßstab klug wählen und schnell wechseln behandelt.

Dann der Maßstab auf dem Papier. Vereinbaren Sie, dass ein gedruckter Satz in Originalgröße gedruckt wird, also ohne Seitenanpassung, damit der Maßstab im Schriftfeld zu dem passt, was auf dem Tisch liegt. Verkleinern Sie bewusst, etwa eine A1 auf A3 für eine Arbeitsbesprechung, dann kennzeichnen Sie diesen Satz deutlich als nicht maßstabsgetreu. Die Maßzahlen gelten immer, doch ein einziger Monteur mit einem Zollstock, der die schleichende Verkleinerung nicht kennt, genügt für ein falsches Sägemaß.

Das ganze Paket in einem Lauf

Mit Print von Thundercad drucken Sie ein Zeichnungspaket in einem Lauf statt Zeichnung für Zeichnung. Sie wählen die Baugruppe aus, die zugehörigen Zeichnungen gehen auf einmal an den Drucker, und Sie treffen die Entscheidungen einmal für den ganzen Satz. Das spart mehr als Klickarbeit: Es nimmt die Varianz heraus. Ein Satz, der in einem Lauf gedruckt wurde, hat überall dieselbe Maßstabswahl und dieselbe Reihenfolge, und es fällt kein Blatt heraus, weil zwischendurch das Telefon klingelte.

Zwei Gewohnheiten machen den Lauf verlässlich. Drucken Sie bei einem neuen Drucker oder einem geänderten Schacht zuerst ein Probeblatt und messen Sie ein bekanntes Maß nach; stimmt es, darf der Rest hinterher. Und drucken Sie nach einer Störung nicht ab der Stelle weiter, an der es ungefähr aufhörte, sondern lassen Sie den Lauf erneut durchgehen: Papier ist günstig, ein halbes Paket nicht.

Vollständig und in der richtigen Reihenfolge aus dem Haus

Ein gedruckter Satz ist erst fertig, wenn nachweisbar alles enthalten ist, in einer Reihenfolge, mit der der Leser etwas anfangen kann. Sortieren Sie so, wie die Maschine zusammengebaut wird: obenauf die Baugruppenzeichnung, danach pro Montagegruppe die Schweißgruppen mit ihren Bauteilen dahinter. Falten Sie große Bögen auf A4 mit sichtbarem Schriftfeld, dann bleibt der Stapel durchsuchbar, ohne alles aufschlagen zu müssen.

Schließen Sie mit einer Zählprüfung ab. Drucken Sie eine Blattliste als Deckblatt mit, zum Beispiel die Stückliste mit Zeichnungsnummern, und zählen Sie die Bögen gegen diese Liste nach. Dreißig Sekunden Arbeit, und es ist der Unterschied zwischen „müsste vollständig sein“ und „ist vollständig“. Räumen Sie bei einer neuen Revision sofort die alten Bögen weg: Die gefährlichste Zeichnung in der Werkstatt ist eine gedruckte alte Fassung, die noch irgendwo unter einer Schweißzwinge liegt.

Häufig gestellte Fragen

Drucke ich Zeichnungen in Originalgröße oder mit Seitenanpassung?

In Originalgröße, damit der Maßstab auf dem Blatt zum Papier passt. Die Seitenanpassung verkleinert still und macht aus jeder Maßstabsangabe eine kleine Unwahrheit. Verkleinern Sie bewusst für Lese- oder Besprechungszwecke, kennzeichnen Sie den Satz deutlich als nicht maßstabsgetreu und halten Sie ihn aus der Werkstatt heraus.

Was mache ich mit einem großen Blatt in einem sonst kleinen Paket?

Wählen Sie bewusst zwischen zwei Möglichkeiten: Drucken Sie es separat auf dem Plotter und falten Sie es auf das Format des Rests, oder ziehen Sie das Blatt vorab mit Sheet Size Down gleich, wenn der Inhalt das zulässt. Was Sie nicht wollen, ist, dass das große Blatt verkleinert aus dem A3-Schacht rollt und als Einziges des Satzes nicht maßstabsgetreu ist.

Wie verhindere ich halb gedruckte Sätze?

Drucken Sie das Paket in einem Lauf statt Zeichnung für Zeichnung, zählen Sie die Bögen gegen eine Blattliste nach und lassen Sie nach einer Druckerstörung den ganzen Lauf erneut durchgehen. Mit Print von Thundercad machen Sie daraus eine Gewohnheit; im kostenlosen Testmonat probieren Sie es an Ihren eigenen Zeichnungspaketen aus.