Ihr Schriftfeld füllt sich selbst: iProperties als Quelle für jede Zeichnung

Auf der Zeichnung steht S235JR, im Modell Edelstahl. Das Schriftfeld wurde an dem Tag eingetippt, an dem die Zeichnung angelegt wurde; der Werkstoff wurde danach geändert, als der Kunde nach Edelstahl fragte. Niemand hat etwas falsch gemacht, und trotzdem bestellt der Einkauf gleich die falsche Platte. Wer das Schriftfeld von Hand ausfüllt, füllt es früher oder später zweimal falsch aus: einmal beim Anlegen und einmal dadurch, dass er es nicht aktualisiert.

Solche Abweichungen verschwinden erst dann wirklich, wenn jedes Feld seinen Wert aus einer Quelle bezieht. In Inventor können Sie das Schriftfeld automatisch füllen lassen, und zwar aus den iProperties: Jedes Textfeld im Schriftfeld schaut direkt auf das Modell oder die Zeichnung. In diesem Artikel gehen wir diesen Datenfluss durch: welche Felder Sie verknüpfen, wie Sie die Vorlage testen, bevor Sie sie ausrollen, und was in dem Moment geschieht, in dem sich die Konstruktion ändert. Die Quelle selbst füllen Sie mit einer Toolbox wie Thundercad schneller und einheitlicher, doch die Verknüpfung funktioniert mit Bordmitteln von Inventor.

Zweimal eintippen heißt zweimal Gelegenheit für Fehler

Ein durchschnittliches Schriftfeld zählt acht bis zwölf Felder: Nummer, Benennung, Werkstoff, Masse, Maßstab, Revision, gezeichnet von, geprüft von und häufig noch Projekt- oder Kundenfelder. Bei einem Maschinenbauer, der Dutzende Zeichnungen pro Woche anlegt, bedeutet manuelles Ausfüllen Hunderte Abtippmomente pro Woche, und jeder Moment ist eine Gelegenheit für einen Tippfehler oder einen veralteten Wert.

Am tückischsten ist die Prüfung. Solange Felder von Hand gefüllt werden, muss jemand bei jeder Freigabe jedes Feld mit dem Modell vergleichen: Stimmt der Werkstoff noch, stimmt die Masse, stimmt die Revision? Das ist keine Konstruktionsprüfung, sondern eine Prüfung von Tipparbeit, und ausgerechnet diese Arbeit fällt unter Zeitdruck als Erste weg. So entsteht die Lücke, durch die die falsche Platte aus der Einleitung rutscht.

Der Datenfluss: woher jedes Feld seinen Wert bezieht

In der Schriftfelddefinition Ihrer Vorlage ersetzen Sie statischen Text durch Textfelder, die mit einer Eigenschaft verknüpft sind. Sobald die Zeichnung eine Ansicht des Modells enthält, weiß das Schriftfeld, wo es hinschauen muss: Die Zeichnung holt die Werte aus dem Modell in der platzierten Ansicht, ergänzt um Eigenschaften der Zeichnung und des Blatts selbst.

Die Verknüpfungen, die sich in der Praxis bewähren:

• Teilenummer und Benennung: aus den iProperties des Modells;
• Werkstoff und Masse: aus den physikalischen Eigenschaften des Bauteils, sodass ein Werkstoffwechsel automatisch durchschlägt;
• Revision: aus dem Revisionsfeld, das Sie bei einer Änderung an einer Stelle hochzählen;
• Maßstab, Blattnummer und Anzahl der Blätter: aus den Blatteigenschaften der Zeichnung;
• gezeichnet von und geprüft von: aus den Eigenschaften der Zeichnung;
• Kunden- und Projektfelder: aus benutzerdefinierten iProperties, die Sie selbst festlegen und überall gleich benennen.

Die Faustregel: Informationen über das Produkt kommen aus dem Modell, Informationen über das Dokument kommen aus der Zeichnung. So hat jedes Feld genau einen Eigentümer, und Sie müssen nie raten, wo Sie etwas anpassen müssen.

So testen Sie die Vorlage, bevor Sie sie ausrollen

Ein verknüpftes Schriftfeld testen Sie nicht an einem echten Auftrag, sondern an einem Testbauteil, das Sie eigens dafür erstellen. Füllen Sie jede iProperty mit einem erkennbaren Wert, erstellen Sie eine Zeichnung davon und gehen Sie jedes Feld durch. Testen Sie danach die Randfälle: eine besonders lange Benennung (bleibt sie innerhalb des Rahmens?), ein leeres Feld (steht dort dann eine Lücke oder eine Fehlermeldung?), ein zweites Blatt (stimmen Blattnummer und Blattanzahl?) und jeden Dokumenttyp, den Sie verwenden: Bauteil, Blechteil und Baugruppe verhalten sich jeweils ein wenig anders.

Das Schriftfeld ist übrigens nur ein Teil Ihrer Vorlage; Rahmen, Stile und Standardeinstellungen verdienen dieselbe Sorgfalt. Wie Sie dieses Ganze strukturiert angehen, lesen Sie in Zeichnungsvorlagen: einmal richtig einrichten, jahrelang Nutzen; hier bleiben wir bei der Datenverknüpfung.

Was bei einer Änderung passiert

Den eigentlichen Gewinn sehen Sie in dem Moment, in dem sich die Konstruktion ändert. Der Kunde möchte doch Edelstahl: Sie ändern den Werkstoff im Bauteil, aktualisieren die Zeichnung, und das Schriftfeld zeigt den neuen Wert, zusammen mit der neuen Masse. Kein zweiter Handgriff, kein Zettel für die Kollegin, die die Zeichnung betreut. Zählen Sie das Revisionsfeld hoch, zeigt jedes Blatt der Zeichnung dieselbe Revision. Die Prüfarbeit verlagert sich damit dorthin, wo sie hingehört: Der Prüfer beurteilt die Konstruktion und nicht länger die Tipparbeit.

Rechnen Sie ruhig aus, was das ausmacht. Nehmen Sie als Annahme zehn Zeichnungen pro Woche und zehn verknüpfte Felder pro Schriftfeld: Dann entfallen hundert Eingabemomente und ebenso viele Prüfmomente pro Woche. Die Zahlen unterscheiden sich je nach Betrieb, die Richtung nicht.

Es gibt eine Bedingung: Die Quelle muss stimmen. Ein leeres Benennungsfeld im Modell wird jetzt zu einem leeren Feld auf jeder Zeichnung. Deshalb gehört zu einem verknüpften Schriftfeld die feste Gewohnheit, iProperties in dem Moment zu füllen, in dem das Bauteil entsteht. Das iProperty Panel von Thundercad hilft dabei mit einer einstellbaren Datenkarte pro Dokumenttyp: Die Felder, die Ihr Schriftfeld braucht, stehen ganz oben, sodass ein Bauteil die Konstruktionsabteilung nicht mit leeren Feldern verlässt. Wie Sie diese iProperties abteilungsweit einheitlich halten, mit Namensabsprachen und Pflichtfeldern, haben wir in iProperties in Inventor verwalten ohne Chaos beschrieben.

Was Sie bewusst nicht verknüpfen

Nicht jedes Feld sollte automatisch gefüllt werden. „Geprüft von“ füllen Sie erst im Moment der Freigabe aus, bewusst und durch den Prüfer selbst; ein automatisch gefülltes Prüffeld sagt nichts aus. Eingabeaufforderungen, die beim Platzieren des Schriftfelds nach einem Wert fragen, sind für echte Ausnahmen gedacht, etwa eine einmalige Kennzeichnung für einen externen Partner; nutzen Sie sie dauerhaft, schleicht sich die Handarbeit durch die Hintertür wieder herein.

Die Regel, die alles zusammenfasst: Jedes Feld hat genau eine Quelle. Entweder das Modell oder die Zeichnung oder einen Menschen zu einem vereinbarten Zeitpunkt. Ein Feld, das Sie mal verknüpfen und mal abtippen, ist binnen eines Monats nicht mehr vertrauenswürdig, und dann prüfen wieder alle alles.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert das auch für Zeichnungen, die bereits bestehen?

Ja. Ersetzen Sie in einer vorhandenen Zeichnung das alte Schriftfeld durch die verknüpfte Definition, holen sich die Felder ihren Wert direkt aus den iProperties. Rechnen Sie allerdings mit Nacharbeit bei älteren Dateien, deren iProperties nie gefüllt wurden: Dort erscheinen leere Felder, die Sie einmalig ergänzen müssen.

Was mache ich mit einem Kunden, der ein eigenes Schriftfeld verlangt?

Legen Sie in derselben Vorlage eine zweite Schriftfelddefinition im Stil dieses Kunden an und verknüpfen Sie dieselben Felder. Die Daten bleiben identisch, nur die Gestaltung unterscheidet sich, und Sie wechseln pro Zeichnung das Schriftfeld, ohne einen einzigen Wert abzutippen.

Wie verhindere ich leere Felder auf neuen Zeichnungen?

Füllen Sie die iProperties in dem Moment, in dem das Bauteil entsteht, und nicht erst, wenn die Zeichnung fertig sein muss. Mit einer festen Datenkarte wie dem iProperty Panel ist das eine Sache von Sekunden statt einer Suche im Nachhinein. Neugierig, wie sich das in Ihrer Vorlage auswirkt? Sie können es 30 Tage kostenlos testen.